ฝ่ายฝึกประสบการณ์วิชาชีพครู คณะครุศาสตร์และการพัฒนามนุษย์ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ

เล่มที่ 5 จาก 5

คู่มือการใช้งานสำหรับบุคคลทั่วไป

สำหรับ บุคคลทั่วไป · ผู้ใช้ทุกบทบาทก่อนเข้าสู่ระบบ

TIMS

ระบบบริหารจัดการการฝึกประสบการณ์วิชาชีพครู

Teacher Internship Management System

คณะครุศาสตร์และการพัฒนามนุษย์ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ

พิมพ์ครั้งที่ 1 · พ.ศ. 2569 · ระบบรุ่น v1.16.0

ข้อมูลเอกสาร

ชื่อเอกสาร	คู่มือการใช้งานสำหรับบุคคลทั่วไป
ระบบ	TIMS — ระบบบริหารจัดการการฝึกประสบการณ์วิชาชีพครู (Teacher Internship Management System)
ผู้ใช้เอกสาร	บุคคลทั่วไป · ผู้ใช้ทุกบทบาทก่อนเข้าสู่ระบบ
ผู้จัดทำ	ฝ่ายฝึกประสบการณ์วิชาชีพครู คณะครุศาสตร์และการพัฒนามนุษย์ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ
เจ้าของลิขสิทธิ์	คณะครุศาสตร์และการพัฒนามนุษย์ มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ
ครั้งที่พิมพ์	พิมพ์ครั้งที่ 1 · พ.ศ. 2569
ตรงกับระบบรุ่น	v1.16.0

เอกสารนี้เป็นงานอันมีลิขสิทธิ์ตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2537 ห้ามทำซ้ำ ดัดแปลง หรือเผยแพร่ต่อสาธารณชน ไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน เพื่อประโยชน์ทางการค้า โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากเจ้าของลิขสิทธิ์ · อนุญาตให้ผู้ใช้ระบบพิมพ์หรือบันทึกเอกสารนี้เพื่อใช้งานระบบของหน่วยงานได้

ภาพหน้าจอในเอกสารนี้ใช้ข้อมูลสมมติทั้งหมด ชื่อบุคคล รหัส และสถานศึกษาที่ปรากฏไม่ใช่ข้อมูลจริง

คำนำ

คู่มือเล่มนี้อธิบายหน้าเว็บสาธารณะของระบบ TIMS ที่ทุกคนเปิดได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ เหมาะสำหรับผู้บริหารสถานศึกษา ครูพี่เลี้ยง ผู้ปกครอง นักศึกษาที่ยังไม่ได้รับบัญชี และผู้สนใจทั่วไป หน้าสาธารณะไม่แสดงข้อมูลส่วนบุคคลของนักศึกษา ข้อมูลรายบุคคลเปิดได้เฉพาะผู้มีบัญชีตามสิทธิ์ของบทบาทเท่านั้น

สารบัญ

บทที่ 1 รู้จักระบบ TIMS
บทที่ 2 ขั้นตอนการฝึกและปฏิทิน
1. 2.1 ขั้นตอนการฝึก 10 ขั้น
2. 2.2 ปฏิทิน
บทที่ 3 ข่าวสารและประกาศรายชื่อ
1. 3.1 อ่านข่าว
2. 3.2 ประกาศรายชื่อนักศึกษาออกฝึก
บทที่ 4 ดาวน์โหลดและคู่มือ
บทที่ 5 ติดต่อ สอบถาม และความเป็นส่วนตัว
บทที่ 6 สำหรับผู้ที่จะได้รับบัญชี
1. 6.1 การได้รับบัญชีผู้ใช้

บทที่ 1

รู้จักระบบ TIMS

1.1 ระบบนี้ทำอะไร

TIMS (ระบบบริหารจัดการการฝึกประสบการณ์วิชาชีพครู) ใช้บริหารการฝึกประสบการณ์ของนักศึกษาคณะครุศาสตร์และการพัฒนามนุษย์ ตั้งแต่ลงทะเบียน เลือกโรงเรียน ส่งงาน นิเทศ ประเมิน จนถึงสรุปผลการฝึก นักศึกษาฝึกประสบการณ์ 4 ครั้งตลอดหลักสูตร

ผู้ใช้	ใช้ระบบทำอะไร
ฝ่ายฝึกประสบการณ์วิชาชีพครู	ผู้ดูแลระบบ เปิดรายวิชา ตั้งค่า ประกาศรายชื่อ ออกหนังสือส่งตัว
กรรมการสาขา	ลงทะเบียนนักศึกษา เปิดรอบเลือกโรงเรียน จัดสรรอาจารย์นิเทศก์ กรอกคะแนนประเมิน
อาจารย์นิเทศก์	ตรวจงาน นัดและบันทึกการนิเทศ กรอกคะแนนงานและแบบประเมิน ดูรวมคะแนนรายวิชา
นักศึกษา	เลือกโรงเรียน ส่งงาน ดูตารางนิเทศและความครบถ้วนการฝึก
บุคคลทั่วไป	ดูข่าวสาร ขั้นตอนการฝึก ปฏิทิน ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม ติดต่อฝ่ายฝึก

หมายเหตุ ผู้ประเมินภายนอก เช่น ผู้อำนวยการและครูพี่เลี้ยง ไม่ต้องมีบัญชีในระบบ ท่านกรอกแบบประเมินกระดาษตามที่ได้รับ แล้วอาจารย์นิเทศก์หรือกรรมการสาขา (ตามที่ฝ่ายฝึกตั้งต่อแบบประเมิน) เป็นผู้บันทึกคะแนนเข้าระบบ · การผ่านการฝึกระบบตัดสินเองเมื่อครบเงื่อนไข และนักศึกษาไม่เห็นคะแนนหรือเกรดในระบบ (ตามระเบียบของมหาวิทยาลัย)

1.2 หน้าแรกและเมนูหลัก

หน้าแรกแสดงภาพรวมภาคเรียนนี้ วิดีโอแนะนำ ข่าวล่าสุด และทางลัดไปหน้าต่าง ๆ แถบเมนูด้านบนมี หน้าแรก · ขั้นตอนการฝึก · ข่าวสาร · สถานศึกษา · ปฏิทิน · คู่มือ · ดาวน์โหลด · ติดต่อ และปุ่ม เข้าสู่ระบบ ที่มุมขวา

บนจอโทรศัพท์ เมนูยุบเป็นปุ่มสามขีดที่มุมบน กดแล้วเมนูกางลง เลือกรายการแล้วเมนูปิดเอง ส่วนท้ายของทุกหน้ามีลิงก์ช่วยเหลือ ช่องทางติดตาม และนโยบายความเป็นส่วนตัว

การ์ดตัวเลขด้านล่างของหน้าแรกบอกสถานศึกษา 3 ระดับ — ทั้งหมดในทะเบียน · ที่เปิดรับนักศึกษาปีการศึกษานี้ · ที่มีนักศึกษาฝึกอยู่ในภาคนี้ กดการ์ดเพื่อเปิดรายชื่อของระดับนั้น

บางช่วงฝ่ายฝึกอาจเปิดประกาศระบบ เป็นแถบข้อความบนสุดของหน้า หรือป๊อบอัปบนหน้าแรก กดปิดได้ และจะไม่ขึ้นซ้ำจนกว่าประกาศจะเปลี่ยน

1.3 ติดตั้ง TIMS ไว้บนหน้าจอ

เปิดเว็บ TIMS ในเบราว์เซอร์ของโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ แล้วเพิ่มไว้บนหน้าจอได้เหมือนแอป ไม่ต้องโหลดจาก App Store หรือ Play Store — Android (Chrome): เมนู ⋮ › ติดตั้งแอป · iPhone/iPad (Safari): ปุ่มแชร์ › เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม · คอมพิวเตอร์ (Chrome/Edge): ไอคอนติดตั้งในแถบที่อยู่

หมายเหตุ ผู้มีบัญชีดูขั้นตอนพร้อมภาพประกอบได้หลังเข้าสู่ระบบ ที่รูปโปรไฟล์มุมขวาบน › ติดตั้งแอป · เปิดลิงก์จาก LINE หรือ Facebook ให้กดเปิดใน Safari หรือ Chrome ก่อนจึงติดตั้งได้

บทที่ 2

ขั้นตอนการฝึกและปฏิทิน

2.1 ขั้นตอนการฝึก 10 ขั้น

หน้า ขั้นตอนการฝึก แสดงผังการทำงานของรายวิชาฝึกหนึ่งรายวิชา ตั้งแต่เปิดรายวิชาจนปิดรายวิชา มีตัวกรองตามบทบาท กดแล้วเน้นเฉพาะขั้นที่บทบาทนั้นต้องทำ

ขั้น	งาน	ผู้รับผิดชอบ
0	เตรียมรายวิชา — กำหนดเอกสารก่อนออกฝึก · งานระหว่างฝึก · แบบประเมิน · จำนวนนัดนิเทศ · ช่วงเวลาของแต่ละขั้น	ฝ่ายฝึก
1	ลงทะเบียนนักศึกษา — กรรมการสาขา (หรือฝ่ายฝึก) นำนักศึกษาเข้ารายวิชานี้	กรรมการสาขา
2	รอบเลือกโรงเรียน — เปิดรอบ คุมที่นั่ง จัดคิวตามที่ประชุม — เสร็จเมื่อทุกคนมีโรงเรียน	กรรมการสาขา
3	เลือกโรงเรียน — เลือกเมื่อถึงคิว (หรือกรรมการเลือกให้) · โรงเรียนไม่รับ = เลือกใหม่ได้ทันที	นักศึกษา
4	ขอความอนุเคราะห์ + โรงเรียนตอบรับ — ฝ่ายฝึกออกหนังสือฉบับละโรงเรียน → โรงเรียนรับ/ไม่รับรายคน → ฝ่ายฝึกยืนยันผล · ไม่รับ = นักศึกษากลับไปเลือกใหม่	ฝ่ายฝึก
5	จัดสรรอาจารย์นิเทศก์ — หลังโรงเรียนตอบรับ (รู้การกระจายโรงเรียนแล้ว) · ครั้งที่ 1–3 อาจารย์ 1 ท่าน · ครั้งที่ 4 วิชาเอก + วิชาชีพครู	กรรมการสาขา
6	ประกาศรายชื่อ + หนังสือส่งตัว — ประกาศรายชื่อ = ยืนยันออกฝึก (เฉพาะคนที่โรงเรียนรับและจัดอาจารย์ครบ) · ออกหนังสือส่งตัวและบัตรนักศึกษาฝึก	ฝ่ายฝึก
7	การฝึก · เอกสาร · งาน · นิเทศ — ก่อนฝึก: หนังสือรับรองฯ (ส่งวันปฐมนิเทศ) · หนังสือแต่งตั้งครูพี่เลี้ยง · ระหว่างฝึก: ส่งงาน · อาจารย์ตรวจงานและนิเทศตามโควตา	อาจารย์นิเทศก์
8	กรอกคะแนนประเมิน — ผู้กรอกที่ฝ่ายฝึกตั้งต่อฉบับ (ตั้งต้น: อาจารย์นิเทศก์ · ชุดคุรุสภา = กรรมการสาขา) กรอกคะแนนจากใบประเมิน เป็นผลรวมหรือรายข้อ · กรรมการสาขา/ฝ่ายฝึกกรอกแทนได้ · ชุดคุรุสภาแยก ไม่นับคะแนนรายวิชา	กรรมการสาขา
9	สรุปผล + ปิดรายวิชา — ระบบตัดสินผ่านการฝึกเองเมื่อครบ 4 ข้อ · อาจารย์รวมคะแนนรายวิชาไปกรอกในระบบมหาวิทยาลัย · ฝ่ายฝึกปิดรายวิชาแล้วผลถูกล็อก	ฝ่ายฝึก

2.2 ปฏิทิน

หน้า ปฏิทิน แสดงกำหนดการที่ฝ่ายฝึกประกาศให้ทุกคนเห็น เช่น วันปฐมนิเทศ ช่วงออกฝึก และวันสัมมนา เป็นการ์ดแบบเดียวกับหน้าข่าวสาร แบ่งเป็น 2 ส่วนต่อกัน คือ "กำลังจะถึง" เรียงจากวันที่ใกล้ที่สุด และ "ผ่านมาแล้ว" เรียงจากล่าสุด แบ่งหน้าหน้าละ 12 ใบ เลือกดูกำหนดการของรายวิชาได้ที่ชิปด้านบน การ์ดแต่ละใบบอกรายวิชาที่เกี่ยวข้องไว้ที่บรรทัดล่างสุด (ถ้าเป็นของทุกคนจะขึ้นว่า "ส่วนกลาง" ถ้าใช้ร่วมกันหลายรายวิชาจะบอกจำนวนรายวิชา) กำหนดการเฉพาะกลุ่ม เช่น ของสาขาหรือรหัสรุ่น จะเห็นได้เมื่อเข้าสู่ระบบเท่านั้น

กดการ์ดเพื่อดูรายละเอียดของกำหนดการ (วันที่ เวลา สถานที่ รายวิชา และรายละเอียด) ถ้าฝ่ายฝึกใส่ลิงก์ไว้ในรายละเอียด เช่น ลิงก์แบบฟอร์มสมัครหรือเอกสารที่ต้องใช้ กดเปิดจากหน้านี้ได้เลย ปุ่ม "คัดลอกลิงก์ไปแชร์" บนหน้ารายละเอียดใช้ส่งต่อให้ผู้อื่นได้ ลิงก์ที่ได้รับจากผู้อื่นเปิดได้ทุกคน ถ้าเป็นกำหนดการสาธารณะจะเห็นทันที ถ้าเป็นกำหนดการเฉพาะกลุ่ม ระบบจะพาไปหน้าเข้าสู่ระบบก่อน

ตารางปฏิทินรายเดือนดูได้ที่ หน้าแรก ส่วนปฏิทินการฝึกประสบการณ์ กดรายการเพื่อดูรายละเอียด หรือกดช่องวันที่เพื่อดูกำหนดการของวันนั้นทั้งหมด

บทที่ 3

ข่าวสารและประกาศรายชื่อ

3.1 อ่านข่าว

หน้า ข่าวสาร แสดงข่าวและบทความของฝ่ายฝึก ข่าวที่ปักหมุดอยู่บนสุด ข่าวที่เผยแพร่หรือแก้ไขภายใน 7 วันมีป้าย "ใหม่" กดการ์ดเพื่ออ่านฉบับเต็ม ในข่าวอาจมีรูป วิดีโอ YouTube ตาราง และไฟล์แนบ

ปุ่ม คัดลอกลิงก์ข่าวไปแชร์ ที่หัวเรื่องของหน้าข่าวใช้คัดลอกที่อยู่ของข่าวไปแชร์ต่อทางไลน์หรือเพจ · ลิงก์ในเนื้อข่าวกดเปิดได้ทันที

3.2 ประกาศรายชื่อนักศึกษาออกฝึก

เมื่อโรงเรียนตอบรับและกรรมการสาขาจัดอาจารย์นิเทศก์ครบแล้ว ฝ่ายฝึกประกาศรายชื่อ (ประกาศคือการยืนยันออกฝึก) และเผยแพร่เป็นข่าว บอกรายวิชา ครั้งที่ฝึก และจำนวนนักศึกษาที่ออกฝึก ประกาศได้หลายรอบ

หมายเหตุ ข่าวสาธารณะไม่แสดงรายชื่อนักศึกษารายบุคคล ตามหลักคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล นักศึกษาดูโรงเรียนและอาจารย์นิเทศก์ของตนเองได้หลังเข้าสู่ระบบ ที่บัตรนักศึกษาฝึกประสบการณ์ของตนเอง

บทที่ 4

ดาวน์โหลดและคู่มือ

4.1 ศูนย์ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม

หน้า ดาวน์โหลด รวมแบบฟอร์มและเอกสารของการฝึก แบ่งเป็นหมวดเรียงในแถวเดียว ถ้าหมวดยาวเกินจอให้เลื่อนแถวไปทางข้างเพื่อดูหมวดอื่น ไฟล์ PDF วิดีโอ และภาพมีปุ่ม ดู เปิดในแท็บใหม่โดยไม่ต้องดาวน์โหลด · ปุ่ม ดาวน์โหลด บันทึกไฟล์ลงเครื่อง ไฟล์ที่เพิ่งเปลี่ยนภายใน 7 วันมีป้าย "ใหม่" หรือ "อัปเดตใหม่"

แต่ละไฟล์บอกว่าเอกสารนั้น สำหรับ ใคร เช่น นักศึกษา ครูพี่เลี้ยง หรือผู้บริหารสถานศึกษา แถว "เอกสารสำหรับ" ด้านบนกดเลือกกลุ่มเพื่อดูเฉพาะเอกสารของกลุ่มนั้น ตัวเลขบนแท็บหมวดนับตามกลุ่มที่เลือก

แท็บหมวดขึ้นเฉพาะหมวดที่มีไฟล์ให้ท่านเปิดได้ · ถ้าไม่เห็นหมวดที่เคยเห็น หรือลิงก์ไฟล์ที่ได้รับมาเปิดไม่ได้ อาจเป็นเพราะฝ่ายฝึกซ่อนหมวดนั้นไว้ชั่วคราว (เช่น ยังไม่ถึงภาคเรียนที่ใช้) ให้ลองใหม่ภายหลังหรือสอบถามฝ่ายฝึกประสบการณ์วิชาชีพครู

4.2 สถานศึกษาเครือข่าย

หน้า สถานศึกษา แสดงรายชื่อสถานศึกษาเครือข่าย ที่ตั้ง สังกัด ขนาด ช่องทางติดต่อโรงเรียน สถานะของปีการศึกษานี้ และจำนวนที่รับแต่ละสาขา (คนต่อรุ่น)

เลือกแท็บระดับ: ทั้งหมดในทะเบียน · เปิดรับนักศึกษาปีการศึกษานี้ · มีนักศึกษาฝึกอยู่ในภาคนี้
ค้นด้วยชื่อ รหัส อำเภอ จังหวัด หรือสังกัด และเลือกสาขาเพื่อดูเฉพาะโรงเรียนที่รับสาขานั้น แล้วกด ค้นหา
สถานะปีการศึกษา: "เปิดรับ" (ยืนยันโควตาแล้ว) · "งดรับปีนี้" · "ยังไม่ยืนยัน" (ยังไม่ส่งข้อมูลปีนี้) — จำนวนที่รับแสดงเฉพาะโรงเรียนที่เปิดรับ
ใต้สถานะบอกว่าโรงเรียนนั้นอยู่ในประกาศรอบไหน วันที่เท่าไร (ประกาศสถานศึกษาเครือข่ายออกได้หลายรอบ ดูรายละเอียดแต่ละรอบได้ที่หน้าข่าวสาร)
ตารางยาวในข่าว (เช่นประกาศรายชื่อสถานศึกษา) ค้นหา กรอง และเรียงได้ในข่าวนั้นเลย

ภาพที่ 4.2 สถานศึกษาเครือข่ายที่เปิดรับนักศึกษา

หมายเหตุ หน้านี้ไม่แสดงข้อมูลบุคคลของผู้บริหารหรือผู้ประสานงาน และไม่บอกว่านักศึกษาคนใดฝึกที่ไหน · นักศึกษาเลือกโรงเรียนฝึกได้ในระบบหลังเข้าสู่ระบบ ตามรอบที่กรรมการสาขาเปิด

4.3 สำหรับสถานศึกษา: สมัครหรือปรับปรุงข้อมูลสถานศึกษาเครือข่าย

ในช่วงเปิดรับ สถานศึกษากรอกข้อมูลเองได้ที่หน้ารับสมัครสถานศึกษาเครือข่าย (ลิงก์และ QR อยู่ในเอกสารแนบ 1 ของหนังสือจากคณะ) ไม่ต้องสร้างบัญชี · ถ้าหน้าขึ้นว่า "ยังไม่อยู่ในช่วงเปิดรับ" แปลว่าฝ่ายฝึกยังไม่เปิดรอบรับข้อมูล ให้รอประกาศรอบ หรือส่งข้อมูลตามช่องทางในหนังสือของคณะ

ผู้บริหารลงนามและประทับตราสถานศึกษาในเอกสารยืนยัน (เอกสารแนบ 2) แล้วสแกนหรือถ่ายภาพเก็บไว้
เลือกการ์ด ปรับปรุงฐานข้อมูลสถานศึกษาเครือข่าย (เคยเป็นเครือข่ายแล้ว — ค้นชื่อสถานศึกษา) หรือ สมัครเป็นสถานศึกษาเครือข่ายใหม่
กรอกทีละขั้น 6 ขั้น: ข้อมูลทั่วไป → ที่ตั้ง → ผู้บริหาร → สาขาที่รับ → ผล สมศ. และสวัสดิการ → เอกสารยืนยัน (ปีการศึกษาที่ใช้ทะเบียนครูพี่เลี้ยง ตั้งแต่ปีการศึกษา 2570 มี 7 ขั้น — เพิ่มขั้น ครูพี่เลี้ยง ต่อจากสาขาที่รับ) · สถานศึกษาเดิม ระบบเติมข้อมูลทั่วไปของปีก่อนไว้ให้ แก้เฉพาะที่เปลี่ยน · ข้อมูลผู้บริหารและผู้ประสานงานกรอกใหม่ทุกปี · ช่องที่มีดาว * ต้องกรอก (ข้อมูลทั่วไปทุกช่องยกเว้นอีเมล) ระบบตรวจก่อนไปขั้นถัดไปและชี้ช่องที่ยังว่าง
ที่ตั้ง: กดใช้ตำแหน่งปัจจุบันเมื่ออยู่ที่สถานศึกษา หรือวางพิกัด/ลิงก์จาก Google Maps แล้วตรวจบนแผนที่
แนบเอกสารยืนยัน (PDF หรือภาพถ่าย ไม่เกิน 5 MB — ภาพถ่ายระบบย่อให้เองก่อนส่ง) ติ๊กยืนยันข้อมูล แล้วกด ส่งข้อมูล — ระบบให้เลขที่เรื่องและลิงก์ติดตาม ระบบไม่ส่งอีเมล คัดลอกลิงก์เก็บไว้หรือพิมพ์สรุปข้อมูลที่ส่ง · ส่งแล้วไม่ต้องส่งซ้ำ — สมัครใหม่ที่ชื่อสถานศึกษาและจังหวัดตรงกับเรื่องที่ส่งไว้แล้วในรอบเดียวกัน ระบบไม่รับซ้ำ ให้ใช้ลิงก์ติดตามเดิมหรือติดต่อฝ่ายฝึก

ภาพที่ 4.3 หน้ารับสมัครสถานศึกษาเครือข่าย 2 การ์ด

ภาพที่ 4.4 ฟอร์มทีละขั้น · ป้ายบอกข้อมูลปีก่อนและข้อมูลที่ต้องกรอกใหม่

ภาพที่ 4.5 ขั้นครูพี่เลี้ยง (ปีการศึกษา 2570) · เลือก ยังเป็น แก้ไข หรือไม่ได้เป็นแล้ว และเพิ่มครูคนใหม่

ภาพที่ 4.6 ครูแต่ละคนย่อได้ · บรรทัดย่อบอกชื่อ ตำแหน่ง สาขา และป้ายว่าข้อมูลครบหรือยัง · แถวที่ขาดช่องบังคับกางไว้ให้แก้

ขั้นครูพี่เลี้ยง (ปีการศึกษาที่ใช้ทะเบียนครูพี่เลี้ยง · ตั้งต้นตั้งแต่ปีการศึกษา 2570) — สถานศึกษาเดิมเห็นรายชื่อครูพี่เลี้ยงปีก่อน (ชื่อ ตำแหน่ง สาขาที่ดูแล · เบอร์โทรและเลขใบประกอบไม่แสดง ใช้ข้อมูลเดิม) เลือกต่อคนว่า ยังเป็น · แก้ไข (กางช่องให้แก้ — เบอร์โทรหรือเลขใบประกอบที่เว้นว่างระบบใช้ค่าเดิม) · ไม่ได้เป็นแล้ว หรือกด ยืนยันทุกคนตามเดิม · ครูคนใหม่กด + เพิ่มครูพี่เลี้ยง (เพิ่มแถวผิดกด ลบแถว) · ส่งก่อน เติมทีหลัง: ช่องที่ต้องกรอกมีแค่ 5 ช่อง (ช่องที่มีดอกจัน * — ดูแลนักศึกษาสาขา · คำนำหน้า · ชื่อ-นามสกุล · ตำแหน่ง · เบอร์โทร) อีก 9 ช่อง (กลุ่มสาระ · รายวิชาที่สอน · ระดับชั้น · ระดับวุฒิ · ชื่อวุฒิ · สาขาที่จบ · ปีที่เริ่มสอน · เลขใบประกอบ · วันหมดอายุ) เว้นไว้ก่อนได้ แล้วเติมภายหลังที่ลิงก์ติดตาม — ครูที่ข้อมูลยังไม่ครบขึ้นป้าย ข้อมูลยังไม่ครบ และยังไม่นับเป็นครูพี่เลี้ยงที่มีคุณสมบัติจนกว่าจะเติมครบ (ถ้ากรอกช่องไหนต้องกรอกให้ถูกรูปแบบ) · ระบบขึ้นป้ายคุณสมบัติให้ (วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป · ประสบการณ์สอนอย่างน้อย 5 ปี · เลขใบประกอบวิชาชีพครู) แต่ ยังส่งได้แม้ไม่ครบ ฝ่ายฝึกเป็นผู้ตรวจ · สาขาที่รับนักศึกษาต้องมีครูพี่เลี้ยงที่ดูแลสาขานั้นอย่างน้อย 1 คน · จำนวนครูรายสาขานับจากรายชื่อ ไม่ต้องกรอกตัวเลข
นำเข้าครูพี่เลี้ยงจาก Excel (มีครูหลายคน) — ในขั้นครูพี่เลี้ยงกด ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel กรอก 1 คน 1 แถวตั้งแต่แถวที่ 3 (ช่องที่มีดอกจัน * ต้องกรอก · วันหมดอายุพิมพ์ วว/ดด/ปปปป เป็น พ.ศ. · ระดับชั้นหลายระดับคั่นด้วยจุลภาค) แล้วเลือกไฟล์ .xlsx (ไม่เกิน 2 MB · ไม่เกิน 200 แถว) กด นำเข้าจาก Excel — ระบบเติมแถวลงตารางให้ตรวจก่อนส่ง ยังไม่บันทึกอะไรจนกว่าจะกด ส่งข้อมูล · แถวที่ไม่ผ่านถูกเติมไว้ให้แก้ในตารางพร้อมข้อความบอกเหตุผลใต้ปุ่ม · ชื่อซ้ำกันในไฟล์ข้าม · ระบบไม่เก็บไฟล์ไว้บนเซิร์ฟเวอร์ (อ่านแล้วทิ้ง) · ใช้ได้แม้ปิด JavaScript (กดแล้วหน้าเดิมกลับมาพร้อมแถวที่นำเข้า)
ครูแต่ละคนย่อและขยายได้ — กดที่แถวของครูเพื่อย่อหรือขยาย · บรรทัดย่อบอกลำดับ ชื่อ ตำแหน่ง สาขาที่ดูแล (ไม่แสดงเบอร์โทรหรือเลขใบประกอบ) พร้อมป้ายว่าข้อมูลครบหรือยัง: ครบ · ยังไม่ครบ · ขาด N ช่อง (ช่องบังคับครบแล้ว ส่งได้) · ขาดช่องบังคับ (ส่งไม่ได้ ต้องเติมก่อน) · ยังไม่ได้กรอก (แถวว่างทั้งแถว ระบบข้ามตอนส่ง) ป้ายเปลี่ยนตามที่พิมพ์ทันที · แถวที่กรอกแล้วและส่งได้ระบบย่อให้ ส่วนแถวที่ขาดช่องบังคับหรือมีช่องผิดกางไว้ให้แก้ · ที่หัวขั้นกด ย่อทั้งหมด หรือ ขยายทั้งหมด ได้ พร้อมสรุปว่ากี่คนครบ ยังไม่ครบ หรือขาดช่องบังคับ
ฉบับร่างอัตโนมัติ — ฟอร์มรับสมัคร (และหน้าเพิ่ม/แก้ครูพี่เลี้ยงจากลิงก์ติดตาม) เก็บสิ่งที่พิมพ์ไว้ในเครื่องที่ใช้กรอก 3 วัน · ปิดหน้า เน็ตหลุด หรือจะกรอกต่อวันหลัง เปิดหน้าเดิมแล้วระบบถามก่อนว่าจะ ใช้ฉบับร่าง หรือไม่ (กดเองเท่านั้น ระบบไม่เติมให้) · ส่งสำเร็จแล้วร่างถูกล้างเอง ส่งไม่ผ่านร่างยังอยู่ · ใช้เครื่องส่วนกลางของโรงเรียน กด ล้างร่าง ก่อนออกจากหน้า · ร่างอยู่ในเครื่องนี้เท่านั้น ไม่ถูกส่งขึ้นระบบ และไม่เก็บไฟล์ที่แนบหรือการติ๊กยืนยันข้อมูล (ต้องติ๊กเองตอนส่ง)
ลิงก์ติดตามใช้ดูสถานะ แก้ไขเมื่อถูกตีกลับ (ไม่ต้องแนบเอกสารซ้ำ) และดาวน์โหลดหนังสือตอบรับ — ใครมีลิงก์เห็นข้อมูลที่ส่ง อย่าเผยแพร่
แก้ครูพี่เลี้ยงได้ตลอดปีการศึกษา (เรื่องที่ฝ่ายฝึกรับแล้ว · ปีที่ใช้ทะเบียน ตั้งแต่ปีการศึกษา 2570) — การ์ด ครูพี่เลี้ยง ปีการศึกษา … บนหน้าติดตามเพิ่ม (+ เพิ่มครูพี่เลี้ยง) แก้ไข หรือกด ไม่ได้ทำหน้าที่ปีนี้ ได้เอง มีผลทันที (ฝ่ายฝึกได้รับแจ้ง · กด กลับมาทำหน้าที่ เพื่อเปิดกลับได้เองทุกเมื่อ) · ลบครูออกจากทะเบียนไม่ได้ — ชื่อยังอยู่เป็นประวัติ ครูที่ไม่ได้ทำหน้าที่ปีนี้ยังเห็นในตาราง (แถวจาง มีป้าย) แต่ไม่นับในจำนวนครูและเลือกเป็นครูของนักศึกษาไม่ได้ · ครูที่มีนักศึกษาดูแลอยู่ตั้ง “ไม่ได้ทำหน้าที่ปีนี้” ไม่ได้ ต้องเปลี่ยนครูของนักศึกษาก่อน — แจ้งที่หน้าตอบรับนักศึกษา (ลิงก์หรือ QR ในหนังสือขอความอนุเคราะห์ ดูหัวข้อ สำหรับสถานศึกษา: ตอบรับนักศึกษาฝึกประสบการณ์) แล้วฝ่ายฝึกยืนยัน · ทำทีละหลายคน — ติ๊กครูหลายแถวในตาราง (หรือ เลือกทั้งหมด) แล้วกด ไม่ได้ทำหน้าที่ปีนี้ หรือ กลับมาทำหน้าที่ ที่แถบเหนือตารางครั้งเดียว ครั้งละไม่เกิน 200 คน — ครูที่มีนักศึกษาดูแลอยู่ระบบข้ามและบอกชื่อพร้อมเหตุผล ที่เหลือทำตามปกติ ฝ่ายฝึกได้รับแจ้งครั้งเดียว · ครูที่เคยดูแลนักศึกษาแล้วแก้ คำนำหน้าและชื่อ-นามสกุล ไม่ได้ (ใช้เป็นชื่อในเกียรติบัตร — สะกดผิดให้แจ้งฝ่ายฝึก) แก้ช่องอื่นได้ตามปกติ · ครูที่ข้อมูลยังไม่ครบอยู่บนสุดของตารางพร้อมจำนวนที่หัวการ์ดและป้ายรายคน กด เติมข้อมูล เพื่อเติมช่องที่ยังว่าง (เติมครบแล้วจึงนับ) · หน้าแก้ไขแสดงเบอร์โทรและเลขใบประกอบเพราะเปิดด้วยลิงก์ลับ — อย่าเผยแพร่ลิงก์
นำเข้าครูพี่เลี้ยงหลายคนจาก Excel ผ่านลิงก์ติดตาม — การ์ดครูพี่เลี้ยงมีปุ่ม นำเข้าจาก Excel → ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม กรอก แล้วเลือกไฟล์กด ตรวจไฟล์ · หน้าตรวจแสดงทุกแถว: เพิ่มใหม่ · ซ้ำ · ข้าม (มีชื่อนี้ในทะเบียนปีนี้แล้ว หรือซ้ำกันในไฟล์ — ระบบไม่แก้ข้อมูลคนเดิมจากไฟล์ แก้รายคนที่ปุ่ม แก้ไข) · ต้องแก้ในไฟล์ (บอกเหตุผล แก้ในไฟล์แล้วอัปโหลดใหม่) · ยังไม่บันทึกอะไรจนกด เพิ่ม N คนเข้าทะเบียน ซึ่งเพิ่มทุกแถว “เพิ่มใหม่” ในครั้งเดียว (ล้มกลางทางไม่เพิ่มสักคน) มีผลทันที และฝ่ายฝึกได้รับแจ้งครั้งเดียว (ไม่ใช่ทีละคน) · ไฟล์ที่ตรวจแล้วพักไว้ไม่เกิน 1 ชั่วโมงเพื่อรอยืนยัน แล้วลบ (ยกเลิก ลบทันที) · ครูที่กรอกไม่ครบ 14 ช่อง (เว้น 9 ช่องหลัง) เพิ่มได้ ขึ้นป้ายข้อมูลยังไม่ครบ เติมทีหลังที่ เติมข้อมูล · ไม่เกิน 200 แถวต่อไฟล์
ลิงก์ติดตามใช้ได้ถึงสิ้นปีการศึกษาของรอบที่ส่ง (เช่น ส่งในรอบปีการศึกษา 2570 ใช้ได้ถึงสิ้นปีการศึกษา 2570 — หน้าติดตามบอกปีไว้ใต้ชื่อสถานศึกษา) · พ้นปีแล้วดูสถานะ แก้ไข และพิมพ์สรุปข้อมูลไม่ได้ เหลือเฉพาะหนังสือตอบรับที่เปิดได้ด้วยลิงก์เดิม · หน้าที่ขึ้นว่าลิงก์หมดอายุมีปุ่ม ไปหน้ารับสมัครรอบใหม่ — ปีถัดไปส่งข้อมูลใหม่จะได้ลิงก์ฉบับใหม่
ลืมลิงก์ ทักฝ่ายฝึกทาง LINE หรือโทรแจ้งชื่อสถานศึกษา เจ้าหน้าที่ส่งลิงก์เดิมให้ (ภายในปีการศึกษาที่ลิงก์ยังใช้ได้) · ไม่ต้องส่งเรื่องใหม่
ลิงก์ติดตามคือแฟ้มของสถานศึกษา — เปิดแล้วเห็น (1) การ์ด ข้อมูลปีนี้ (ล็อก) จำนวนที่รับ ครูพี่เลี้ยง (นับได้) และจำนวนนักศึกษาที่มาฝึกปีนั้น รายสาขา (เฉพาะจำนวน ไม่มีรายชื่อ · ต้องการแก้จำนวนที่รับให้ติดต่อฝ่ายฝึก) — ครูพี่เลี้ยง (นับได้) นับเฉพาะครูที่คุณสมบัติไม่ขาดและข้อมูลครบ ครูที่ข้อมูลยังไม่ครบบอก "(ข้อมูลยังไม่ครบ N)" แยกจากครูที่ขาดบอก "(ขาด N)" ข้างตัวเลข (เช่น "0 (ขาด 1)" = เพิ่มครูแล้ว แต่ยังขาดคุณสมบัติ) ดูรายละเอียดได้ที่การ์ดครูพี่เลี้ยงด้านล่าง (สาขาที่ยังไม่มีครูในทะเบียนแสดงตัวเลขที่สถานศึกษาแจ้งไว้) และ (2) การ์ด เอกสาร แยกรายปี ปีล่าสุดอยู่บน: หนังสือตอบรับ · สรุปข้อมูลที่ส่ง · เอกสารยืนยันที่แนบ · หนังสือขอความอนุเคราะห์และแบบตอบกลับ · หนังสือส่งตัวนักศึกษาฉบับของสถานศึกษา (มีรายชื่อเฉพาะคนที่ฝ่ายฝึกประกาศแล้ว) · เอกสารที่ฝ่ายฝึกส่งถึงสถานศึกษา · เกียรติบัตร · เอกสารอายุไม่เกิน 7 วันมีป้ายใหม่
ลิงก์ที่ยังไม่หมดอายุแสดงเอกสารของปีก่อน ๆ ของสถานศึกษาเดียวกันด้วย (ยกเว้นสรุปข้อมูลที่ส่งของปีก่อน) · เอกสารทุกฉบับเปิดได้เฉพาะจากลิงก์ของสถานศึกษานั้น
เมื่อฝ่ายฝึกรับแล้ว ดาวน์โหลดหนังสือตอบรับได้ทันที ออกโดยระบบอัตโนมัติ ไม่มีลายมือชื่อ ตรวจของแท้ได้ด้วย QR · คณะไม่ส่งหนังสือตอบรับไปอีก
ระบบเตือนเมื่อจำนวนที่รับมากกว่าครูพี่เลี้ยงที่มีคุณสมบัติตามอัตราที่ฝ่ายฝึกตั้งไว้ แต่ยังส่งได้

ภาพที่ 4.7 หน้าติดตามสถานะ กรณีฝ่ายฝึกตีกลับให้แก้ไข

ภาพที่ 4.8 หน้าลิงก์ติดตามของสถานศึกษาที่ฝ่ายฝึกรับแล้ว · ใช้ได้ถึงสิ้นปีการศึกษา การ์ดข้อมูลปีนี้ (ล็อก)

ภาพที่ 4.9 การ์ดครูพี่เลี้ยงบนหน้าลิงก์ติดตาม · เพิ่ม แก้ไข หรือตั้ง “ไม่ได้ทำหน้าที่ปีนี้” ได้เอง มีผลทันที

ภาพที่ 4.10 หน้าตรวจไฟล์ครูพี่เลี้ยง · ทุกแถวบอกว่าเพิ่มใหม่ ซ้ำ-ข้าม หรือต้องแก้ในไฟล์ · ยังไม่บันทึกอะไรจนกดยืนยัน

ภาพที่ 4.11 การ์ดเอกสารบนหน้าลิงก์ติดตาม · แยกรายปี ปีล่าสุดอยู่บน

เมื่อฝ่ายฝึกเปิดให้ดาวน์โหลดเกียรติบัตร หน้าแรกจะมีแถบดาวน์โหลดเกียรติบัตร · พิมพ์ชื่อสถานศึกษา (ชื่อบางส่วนก็ได้ เช่น อนุบาลศรีสะเกษ) หรือรหัสสถานศึกษา (เช่น ศก.3301-11) แล้วกด ดูเกียรติบัตร · ถ้ามีหลายแห่งชื่อคล้ายกัน ระบบขึ้นรายการพร้อมรหัสและอำเภอให้เลือกแห่งของท่าน · ได้เกียรติบัตรของสถานศึกษาและครูพี่เลี้ยงทุกท่านในแห่งนั้น — รวมครูที่เคยดูแลนักศึกษาแต่ไม่ครบภาคเรียนเพราะเปลี่ยนครูกลางทาง (ปีการศึกษา 2570 ขึ้นไป) · เปิดแต่ละใบเพื่อพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF

หมายเหตุ สแกน QR บนหนังสือตอบรับหรือเกียรติบัตรเพื่อตรวจว่าออกจากระบบจริง — หน้าตรวจแสดงเฉพาะข้อมูลที่พิมพ์บนเอกสารอยู่แล้ว

4.4 สำหรับสถานศึกษา: ตอบรับนักศึกษาฝึกประสบการณ์

ก่อนนักศึกษาออกฝึก ฝ่ายฝึกส่งหนังสือขอความอนุเคราะห์พร้อมแบบตอบกลับถึงสถานศึกษา ฉบับละสถานศึกษาต่อรายวิชา มีรายชื่อนักศึกษาที่ขอให้รับ · ตอบได้ 2 ทาง และไม่ต้องสร้างบัญชี

ผู้อำนวยการหรือผู้รับมอบหมายพิจารณารับ/ไม่รับนักศึกษาทีละคนในแบบตอบกลับ ลงนามและประทับตราสถานศึกษา
สแกน QR บนแบบตอบกลับด้วยมือถือ — หน้าตอบแสดงรายชื่อนักศึกษาในหนังสือฉบับนั้น
เลือกรับหรือไม่รับทีละคน (ไม่รับ = ระบุเหตุผล) กรอกชื่อและตำแหน่งผู้ลงนาม
แนบแบบตอบกลับที่ลงนามและประทับตราแล้ว (สแกน PDF หรือถ่ายภาพ ไม่เกิน 5 MB — ภาพถ่ายระบบย่อให้เองก่อนส่ง) แล้วกด ส่งคำตอบ

ภาพที่ 4.12 หน้าตอบรับนักศึกษาของสถานศึกษา (เปิดจาก QR)

ภาพที่ 4.13 หน้าตอบรับของปีการศึกษา 2570 · ใต้นักศึกษาที่ตอบ รับ เลือกครูพี่เลี้ยงที่จะดูแลได้ (ไม่บังคับ)

ครูพี่เลี้ยง (ปีการศึกษาที่ใช้ทะเบียนครูพี่เลี้ยง · ตั้งต้นตั้งแต่ปีการศึกษา 2570): ใต้นักศึกษาแต่ละคนมีช่อง ครูพี่เลี้ยงที่จะดูแล (ไม่บังคับ — เลือกเฉพาะคนที่ตอบ รับ) ดรอปดาวน์แสดงชื่อและตำแหน่งของครูที่สถานศึกษาแจ้งไว้ตอนรับสมัคร/ปรับปรุงข้อมูล เฉพาะสาขาของนักศึกษาคนนั้น · ไม่มีครูในรายชื่อ ติ๊ก ครูพี่เลี้ยงไม่อยู่ในรายชื่อ — เพิ่มครูพี่เลี้ยงใหม่ แล้วกรอกช่องที่มีดอกจัน (ช่องอื่นเว้นไว้เติมภายหลังได้ที่ลิงก์ติดตามของสถานศึกษา — ครูที่ข้อมูลยังไม่ครบยังไม่นับเป็นครูพี่เลี้ยงที่มีคุณสมบัติ · ระบบเก็บเข้าทะเบียนครูพี่เลี้ยงของสถานศึกษา ครูคนเดียวกันของนักศึกษาหลายคนกรอกครั้งเดียวก็ได้ — ระบบไม่สร้างซ้ำ) · ครูที่เลือกแล้ว นักศึกษาเปลี่ยนเองไม่ได้ ถ้าข้อมูลไม่ถูกต้องให้ติดต่อฝ่ายฝึก · หนังสือฉบับพิมพ์มีตารางครูพี่เลี้ยงให้กรอกมือด้วย (1 แถวต่อครู 1 คน ระบุลำดับนักศึกษาที่ดูแล)

เปลี่ยนครูพี่เลี้ยงของนักศึกษาระหว่างการฝึก (ปีการศึกษาที่ใช้ทะเบียนครูพี่เลี้ยง): หลังฝ่ายฝึกยืนยันผลแล้ว หน้าตอบรับเดิม (ลิงก์หรือ QR ในหนังสือ) แสดงนักศึกษาที่สถานศึกษารับพร้อมครูพี่เลี้ยงปัจจุบันและวันที่ดูแลตั้งแต่ — ถ้าต้องเปลี่ยนครูของนักศึกษาคนใด (เช่น ครูเดิมลาหรือย้าย) กด แจ้งเปลี่ยนครูพี่เลี้ยง ที่แถวของนักศึกษา เลือกครูคนใหม่จากรายการ (หรือติ๊กไม่อยู่ในรายชื่อแล้วกรอกครูใหม่ 5 ช่อง) ระบุมีผลตั้งแต่วันที่ (ครูคนปัจจุบันดูแลถึงวันที่มีผล · ครูคนใหม่ดูแลตั้งแต่วันที่มีผล · ไม่ก่อนวันที่ครูคนปัจจุบันเริ่มดูแล ล่วงหน้าได้ไม่เกิน 30 วัน) เหตุผล และชื่อกับตำแหน่งผู้แจ้ง แล้วกด ส่งคำแจ้ง · แจ้งหลายคนพร้อมกัน (เช่น ครูคนเดียวดูแลหลายคนแล้วลาออกหรือย้าย) — ติ๊กช่องหน้าชื่อนักศึกษาที่หน้าตอบรับ (หรือกด เลือกนักศึกษาทุกคนของ ครูคนนั้น · เลือกทั้งหมด) แล้วกด แจ้งเปลี่ยนครูของนักศึกษาที่เลือก กรอกครูคนใหม่ วันที่มีผล เหตุผล และผู้แจ้งครั้งเดียว · ครูคนใหม่คนเดียวสำหรับทุกคน จึงต้องเป็นนักศึกษาสาขาเดียวกัน · ถ้ามีนักศึกษาคนไหนแจ้งไม่ได้ ระบบไม่ส่งสักคนและบอกชื่อกับเหตุผล · ครั้งละไม่เกิน 200 คน · สถานศึกษาเปลี่ยนครูเองหรือลบครูไม่ได้ — ส่งแล้วครูพี่เลี้ยงยังไม่เปลี่ยนจนกว่าฝ่ายฝึกยืนยัน (หน้านี้บอกสถานะ รอฝ่ายฝึกยืนยัน · ยืนยันแล้ว · ไม่ยืนยัน พร้อมเหตุผล) · คำแจ้งที่ยังรออยู่กด ถอนคำแจ้ง ได้ · ยืนยันแล้ว ชื่อครูคนเดิมยังอยู่เป็นประวัติการดูแลของนักศึกษา (ใช้เป็นชื่อในเกียรติบัตร) · หน้านี้แสดงเฉพาะชื่อและตำแหน่งของครู ไม่แสดงเบอร์โทรหรือเลขใบอนุญาต · ตัวเลือกไม่มีครูที่สถานศึกษาแจ้งว่าไม่ได้ทำหน้าที่ปีนี้

ภาพที่ 4.14 หน้าตอบรับหลังฝ่ายฝึกยืนยันผล · ครูพี่เลี้ยงปัจจุบันของแต่ละนักศึกษา ปุ่ม แจ้งเปลี่ยนครูพี่เลี้ยง และการ์ดคำแจ้งพร้อมสถานะ

ภาพที่ 4.15 หน้าแจ้งเปลี่ยนครูพี่เลี้ยง · เลือกครูคนใหม่ มีผลตั้งแต่วันที่ เหตุผล และชื่อกับตำแหน่งผู้แจ้ง

ภาพที่ 4.16 หน้าตอบรับ · ช่องติ๊กหน้าชื่อนักศึกษา แถบ เลือกทั้งหมด / เลือกนักศึกษาทุกคนของครู / แจ้งเปลี่ยนครูของนักศึกษาที่เลือก

ภาพที่ 4.17 หน้าแจ้งเปลี่ยนครูของนักศึกษาหลายคน · รายชื่อที่เลือก ครูคนใหม่คนเดียว มีผลตั้งแต่วันที่ เหตุผล และผู้แจ้งกรอกครั้งเดียว

แก้คำตอบแล้วส่งใหม่ได้จนกว่าฝ่ายฝึกยืนยันผล · ยืนยันแล้วหน้าเดิมแสดงผลที่ยืนยัน
สแกนไม่ได้หรือไม่สะดวกตอบออนไลน์ ⇒ ส่งแบบตอบกลับกระดาษที่ลงนามแล้วคืนฝ่ายฝึกตามช่องทางในหนังสือ
ขอให้ตอบภายในวันที่ระบุในหนังสือ · ใครมีลิงก์หรือ QR นี้เห็นรายชื่อนักศึกษาในหนังสือ อย่าเผยแพร่
ลิงก์/QR ตอบรับหมดอายุเมื่อฝ่ายฝึกปิดรายวิชา — หน้าตอบขึ้นว่าลิงก์หมดอายุ ส่งหรือแก้คำตอบไม่ได้อีก ถ้ายังมีเรื่องต้องแจ้งให้ติดต่อฝ่ายฝึก
นักศึกษาที่สถานศึกษารับจะได้รับหนังสือส่งตัวจากฝ่ายฝึกเพื่อมารายงานตัว

4.5 คู่มือการใช้งาน

หน้า คู่มือ มีคู่มือฉบับเต็ม 5 เล่ม (ฝ่ายฝึก · อาจารย์นิเทศก์ · กรรมการสาขา · นักศึกษา · บุคคลทั่วไป) และคู่มือฉบับย่อของแต่ละบทบาท

กด เปิดอ่าน / พิมพ์ ที่เล่มที่ต้องการ
กด สั่งพิมพ์ / บันทึก PDF ที่แถบบนของหน้าคู่มือ
เลือกกระดาษ A4 หรือเลือกปลายทาง "บันทึกเป็น PDF" เพื่อเก็บเป็นไฟล์

4.6 มีอะไรใหม่ในแต่ละรุ่น

ระบบมีเลขรุ่นกำกับท้ายหน้าเว็บทุกหน้า (เช่น TIMS · v1.0.0) กดที่เลขนั้น หรือกด "มีอะไรใหม่" ในส่วนช่วยเหลือท้ายหน้า เพื่อดูว่าแต่ละรุ่นเพิ่มหรือแก้ไขอะไรบ้าง

ใหม่ — ความสามารถหรือหน้าที่เพิ่มเข้ามา
ปรับปรุง — ของเดิมที่ทำงานได้ดีขึ้นหรือใช้ง่ายขึ้น
แก้ไข — ข้อผิดพลาดที่แก้แล้ว

หน้า "มีอะไรใหม่" ยุบรุ่นก่อนหน้าไว้ให้เหลือแค่หัวรุ่น (เลขรุ่น · ชื่อ · วันที่) กดหัวรุ่นเพื่อเปิดดูรายการในรุ่นนั้น — รุ่นล่าสุดและรุ่นที่ใช้อยู่เปิดไว้ให้เสมอ

หมายเหตุ ทุกรายการบอกกลุ่มผู้ใช้ที่ได้รับผล (ทุกคน · นักศึกษา · อาจารย์นิเทศก์ · กรรมการสาขา · ฝ่ายฝึกประสบการณ์) · ผู้ที่เข้าสู่ระบบแล้วเปิดได้จากเมนู "มีอะไรใหม่" และจะเห็นรายการของบทบาทตัวเองก่อน

บทที่ 5

ติดต่อ สอบถาม และความเป็นส่วนตัว

5.1 ติดต่อฝ่ายฝึกประสบการณ์

หน้า ติดต่อ แสดงที่ตั้ง โทรศัพท์ อีเมล และเวลาทำการของฝ่ายฝึกประสบการณ์วิชาชีพครู

5.2 สอบถาม / แจ้งปัญหา

ลิงก์ สอบถาม / แจ้งปัญหา ที่ส่วนท้ายหน้าใช้ถามหรือแจ้งปัญหาได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ เหมาะกับกรณีเข้าสู่ระบบไม่ได้ · ถ้าฝ่ายฝึกเปิดช่องทาง LINE ไว้ จะมีการ์ด "สอบถามผ่าน LINE" ให้เพิ่มเพื่อนแล้วพิมพ์ถามได้ทันที (หน้าเข้าสู่ระบบ หน้าติดต่อ และส่วนท้าย)

เลือกหมวด พิมพ์หัวข้อและรายละเอียด แนบภาพหน้าจอได้สูงสุด 3 ภาพ (ระบบย่อภาพให้)
พิมพ์ชื่อและช่องทางติดต่อกลับ
กดส่ง แล้วจดเลขที่เรื่องไว้สำหรับติดต่อสอบถาม

หมายเหตุ ผู้แจ้งที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนในระบบ ให้ใช้เลขที่เรื่องติดต่อฝ่ายฝึก ระบบรับเรื่องได้ไม่เกิน 5 เรื่องต่อ 10 นาทีจากเครื่องเดียวกัน

5.3 นโยบายความเป็นส่วนตัว

หน้า นโยบายความเป็นส่วนตัว อธิบายว่าระบบเก็บข้อมูลอะไร ใช้เพื่ออะไร และใครเข้าถึงได้ ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

หน้าสาธารณะไม่แสดงข้อมูลรายบุคคลของนักศึกษา
เลขประจำตัวประชาชนแสดงแบบปิดบังเสมอ การเปิดดูทุกครั้งถูกบันทึกไว้
ระบบไม่ให้เครื่องมือค้นหาเช่น Google เก็บหน้าของระบบไปแสดงในผลค้นหา
ระบบจดว่าผู้ใช้เข้าใช้วันไหนเพื่อทำสถิติการใช้งาน (วันเวลาเข้าระบบ จำนวนครั้ง วันที่ใช้งาน) โดยไม่เก็บที่อยู่เครื่อง (IP) อุปกรณ์ หรือหน้าที่เปิด และลบเองเมื่อเกิน 12 เดือน
ข้อมูลครูพี่เลี้ยงในทะเบียน (ตั้งแต่ปีการศึกษา 2570) เบอร์โทรและเลขใบประกอบวิชาชีพครูเห็นได้เฉพาะผู้มีสิทธิ์ ไม่ขึ้นหน้าสาธารณะ · ลิงก์ติดตามของสถานศึกษาเป็นความลับของสถานศึกษา ใช้ได้ถึงสิ้นปีการศึกษาของรอบที่ส่ง

บทที่ 6

สำหรับผู้ที่จะได้รับบัญชี

6.1 การได้รับบัญชีผู้ใช้

ระบบไม่มีการสมัครสมาชิกเอง ฝ่ายฝึกหรือกรรมการสาขาเป็นผู้สร้างบัญชี แล้วมอบใบแจ้งรหัสที่มีชื่อผู้ใช้และรหัสเปิดใช้งาน นักศึกษาใช้รหัสนักศึกษาเป็นชื่อผู้ใช้ บุคลากรใช้อีเมลของมหาวิทยาลัย

เปิดหน้า เข้าสู่ระบบ แล้วกด เข้าสู่ระบบครั้งแรก
กรอกชื่อผู้ใช้และรหัสเปิดใช้งานจากใบแจ้งรหัส
ตั้งรหัสผ่านของตัวเอง
ผูกบัญชี Google ของมหาวิทยาลัย (@sskru.ac.th) หรือ Gmail ส่วนตัว เพื่อใช้เข้าสู่ระบบครั้งถัดไป
กรอกข้อมูลส่วนตัวให้ครบ

ข้อควรระวัง รหัสเปิดใช้งานใช้ได้ครั้งเดียว อย่าส่งต่อหรือถ่ายรูปแชร์ ถ้าทำหาย นักศึกษาติดต่อกรรมการสาขาของตนหรือฝ่ายฝึก · บุคลากรติดต่อฝ่ายฝึก เพื่อออกรหัสใหม่ ระบบไม่มีหน้าลืมรหัสผ่านที่ส่งรหัสทางอีเมล

ขั้นตอนการใช้งานหลังเข้าสู่ระบบอยู่ในคู่มือเล่มของบทบาทนั้น ๆ

— จบคู่มือการใช้งานสำหรับบุคคลทั่วไป —