คู่มือการใช้งานสำหรับกรรมการสาขา

1.1 ขอบเขตและสิทธิ์

แต่ละสาขามีกรรมการสาขาได้ไม่เกิน 3 คน ทุกตัวเลข ทุกตาราง และทุกการกระทำของกรรมการจำกัดอยู่ที่สาขาของตน ช่องสาขาบนแถบบริบทจึงถูกล็อกไว้เสมอ

1.2 ผังขั้นตอน 10 ขั้น

กรรมการสาขาเป็นผู้รับผิดชอบหลักของขั้นที่ 1 (ลงทะเบียน) · 2 (รอบเลือกโรงเรียน) · 5 (จัดสรรอาจารย์นิเทศก์) · 8 (กรอกคะแนน) ในผังขั้นตอนของทุกรายวิชา ขั้นที่ 3 ท่านตรวจ/แก้โรงเรียนหรือเลือกให้นักศึกษาได้ · ขั้นที่ 4 (โรงเรียนตอบรับ) ท่านดูผลอย่างเดียว · ขั้นที่ 6 ท่านดูความพร้อมก่อนประกาศและถอนการตอบรับได้ ส่วนการประกาศรายชื่อเป็นของฝ่ายฝึก

ขั้นเลือกโรงเรียน (ขั้นที่ 2–3) นับว่าเสร็จเมื่อนักศึกษาทุกคนมีโรงเรียนแล้ว ไม่ว่ารอบจะยังเปิดอยู่หรือปิดไปแล้ว · ถ้าไม่ได้เปิดรอบ (หรือปิดรอบแล้ว) แต่จัดโรงเรียนนอกระบบไปแล้วตั้งแต่ครึ่งหนึ่งของรายวิชา ขั้นที่ 2 ขึ้น "ผ่านแล้ว · จัดโรงเรียนนอกรอบ" และคนที่ยังไม่มีโรงเรียนเป็นงานค้างของขั้นที่ 3 ขั้นที่เป็นงานของท่านแต่ขั้นก่อนหน้ายังไม่ถึง 90% จะจางลงพร้อมบอกว่าปกติควรทำอะไรก่อน แต่ยังกดเข้าไปทำได้

2.1 เข้าสู่ระบบครั้งแรก

1. รับรหัสเปิดใช้งานจากฝ่ายฝึก
2. เปิดหน้า เข้าสู่ระบบ กด เข้าสู่ระบบครั้งแรก กรอกอีเมลของท่านและรหัสเปิดใช้งาน
3. ตั้งรหัสผ่านของตัวเอง แล้วผูกบัญชี Google @sskru.ac.th (หรือ Gmail ส่วนตัว)
4. กรอกข้อมูลส่วนตัวให้ครบ (ช่องที่มี * ต้องกรอก: ชื่อ นามสกุล เบอร์โทร เลขประจำตัวประชาชน และจังหวัด)

ถ้าท่านเป็นทั้งกรรมการสาขาและอาจารย์นิเทศก์ ระบบให้เลือกบทบาทหลังเข้าสู่ระบบ และสลับได้จากกล่อง "พื้นที่ทำงาน" บนสุดของเมนูซ้าย การเพิ่มหรือถอนบทบาทเป็นสิทธิ์ของฝ่ายฝึก

2.2 ภาพรวมสาขา

หน้าแรกของกรรมการแสดงภาพรวมสาขาในภาคเรียนนี้ การ์ดตัวเลข 4 ใบ: นักศึกษาในสาขา · อัปเดตข้อมูลแล้ว · ยังไม่ปรับปรุงข้อมูล · ยังไม่มีอาจารย์นิเทศก์ ทุกใบกดแล้วพาไปหน้าที่กรองไว้ให้

• นักศึกษาที่ต้องดำเนินการ — ยังไม่จัดสรรอาจารย์ · โรงเรียนรับแล้วรอจัดอาจารย์นิเทศก์ (ก่อนฝ่ายฝึกประกาศรายชื่อ) · ใส่อาจารย์ให้ N คนที่นำเข้าไว้แค่โรงเรียน (ออกฝึกแล้ว งานรอตรวจจนกว่าจะมีอาจารย์) · ยังไม่ปรับปรุงข้อมูลส่วนตัว
• รายวิชาที่เปิดในภาคเรียนนี้ — เฉพาะรายวิชาที่มีนักศึกษาสาขาท่าน
• ขั้นของท่านตอนนี้ — น้อง TIMS บอกงานแรกที่ท่านทำได้ตอนนี้ พร้อมปุ่ม ไปที่ขั้นนี้ และรายการ "ขั้นของท่านในแต่ละรายวิชา" เมื่อมีหลายรายวิชา

2.3 เมนูและแถบบริบท

แถบบริบทเลือกปีการศึกษา ภาคเรียน และรหัสรุ่น ช่องสาขาล็อกเป็นสาขาของท่าน ปีการศึกษาที่ผ่านไปแล้วหรือปีที่ปิดแล้ว ทุกปุ่มแก้ไขจะถูกปิด

2.4 ติดตั้ง TIMS เป็นแอปบนมือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์

TIMS ติดตั้งไว้บนหน้าจอได้เหมือนแอป ไม่ต้องโหลดจาก App Store หรือ Play Store เปิดจากไอคอน TIMS แล้วใช้งานเต็มจอ ไม่มีแถบเบราว์เซอร์ ทุกอย่างทำงานเหมือนเปิดในเบราว์เซอร์ และอัปเดตเองเมื่อระบบมีรุ่นใหม่

รูปโปรไฟล์มุมขวาบน › ติดตั้งแอป เปิดหน้าขั้นตอนแยกตามเครื่อง ระบบเลือกแท็บของเครื่องที่ใช้อยู่ให้ (Android มีปุ่ม ติดตั้งตอนนี้ เมื่อเบราว์เซอร์พร้อมติดตั้ง)

เปิด หน้าหลักบนมือถือหรือแท็บเล็ตตั้งแต่ครั้งที่ 2 ระบบขึ้นแผ่นชวนติดตั้งจากด้านล่างจอ (iPad ขึ้นที่มุมขวาบน ชี้ไปที่ปุ่มแชร์) กด ไว้ทีหลัง หรือ เข้าใจแล้ว แล้วจะไม่ถามอีก 14 วัน · ติดตั้งแล้วหรือเปิดจากแอปอยู่แล้วจะไม่ขึ้น · คอมพิวเตอร์ไม่ขึ้นแผ่นชวน

3.1 รายการรายวิชา

เมนู รายวิชาฝึก แสดงการ์ดรายวิชาของปี ภาคเรียน และรหัสรุ่นที่เลือก แต่ละใบบอกจำนวนนักศึกษา การจัดสรร จำนวนโรงเรียน และการนิเทศ กรรมการเปิดรายวิชาใหม่เองไม่ได้ ถ้ายังไม่มีรายวิชาให้ติดต่อฝ่ายฝึก

3.2 หน้ารายวิชา

หัวรายวิชาบอกชื่อขั้นของการฝึกครั้งนี้ (เช่น ขั้นทดลองสอน) ระยะเวลาฝึก และจำนวนอาจารย์นิเทศก์ที่ต้องจัดสรร ถัดมาเป็นการ์ด ขั้นของท่านตอนนี้ — งานแรกที่ท่านทำได้ในรายวิชานี้ กด ไปที่ขั้น N (N = เลขขั้น) เพื่อเลื่อนไปที่ขั้นนั้น

ต่อด้วยการ์ดตัวเลข (นักศึกษา · จัดสรรอาจารย์แล้ว · รอจัดสรร · โรงเรียน) และผังขั้นตอน 10 ขั้น — ผังกางเฉพาะขั้นที่กำลังทำ ขั้นอื่นย่อเหลือบรรทัดเดียว กดที่หัวขั้นเพื่อกางดูรายละเอียด · การ์ดสรุปสิ่งที่กำหนดในรายวิชาอยู่ใต้ผัง ขั้นที่ท่านลงมือมีป้าย "งานของท่าน" ขั้นของฝ่ายอื่นยุบเป็นแถวบางที่บอกว่ารอใครอยู่ · ขั้นที่มีเรื่องต้องระวังจะมีแถบเตือนสีส้ม เช่น มีคนที่ยังไม่อยู่ในประกาศรายชื่อแต่ส่งงานแล้ว · ปุ่มลงมือทำอยู่ในผังเท่านั้น

ฝ่ายฝึกตั้งช่วงเวลา (วันเริ่ม–วันสุดท้าย) ของแต่ละขั้นไว้ในปฏิทินรายวิชา ผังจึงขึ้น "เหลือ N วัน" · "ครบกำหนดวันนี้" · "ล่าช้า N วัน" เป็นการเตือนอย่างเดียว ไม่ล็อกการทำงาน · ระบบแจ้งผู้รับผิดชอบขั้นนั้นก่อนครบกำหนด 3 วัน และแจ้งฝ่ายฝึกเมื่อล่าช้า

4.1 นำนักศึกษาเข้ารายวิชา

หน้าลงทะเบียนแสดงตารางเดียวเรียงตามรหัส มีทั้งคนที่ลงแล้วและยังไม่ลง พร้อมประวัติการฝึกครั้งก่อน แสดงเฉพาะนักศึกษาสาขาท่านที่รหัสรุ่นตรงกับรายวิชา

1. ติ๊กนักศึกษาที่จะลงทะเบียน
2. กด ลงทะเบียนที่เลือก แล้วยืนยัน หรือกด ลงทะเบียน ท้ายแถวทีละคน

รายวิชาครั้งที่ 2 ขึ้นไปมีการ์ด ยกรุ่นจากครั้งก่อน ปุ่ม ติ๊กเลือกคนที่ผ่านครั้งที่ N จะติ๊กให้เฉพาะคนที่ผ่านการฝึกครั้งก่อนแล้ว คนที่ยังไม่ผ่านมีป้ายแดงให้เห็น ถ้าสาขาพิจารณาแล้วยังลงทะเบียนให้ได้ การบันทึกจริงยังต้องกดยืนยันเสมอ

4.2 ถอนนักศึกษาออกจากรายวิชา

ปุ่ม ถอนออก ท้ายแถวใช้กับนักศึกษาที่ลงทะเบียนผิด ระบบถามเหตุผลก่อนถอน (ต้องกรอก · บันทึกในร่องรอยการแก้ไข) การถอนส่งข้อมูลเข้าถังขยะ กู้คืนได้ภายใน 30 วัน หลังถอนจะมีปุ่ม เลิกทำ ใช้ได้ภายใน 15 นาที เลยจากนั้นให้ฝ่ายฝึกกู้คืนจากถังขยะ

4.3 เพิ่มนักศึกษานอกรุ่น

นักศึกษารหัสอื่นที่มาฝึกกับรุ่นนี้ — ไม่ผ่านแล้วลงใหม่ · ยุติการฝึกแล้วกลับมาฝึก · กลับจากพักการเรียน — ไม่อยู่ในตารางปกติ ใช้การ์ด เพิ่มนักศึกษานอกรุ่น บนหน้าลงทะเบียน

1. กด เพิ่มนักศึกษานอกรุ่น เพื่อเปิดฟอร์ม
2. กรอกรหัสนักศึกษา (ต้องเป็นนักศึกษาสาขาท่าน) เลือกเหตุผล และใส่หมายเหตุถ้ามี
3. กด ลงทะเบียนนอกรุ่น

• ต้องผ่านการฝึกครั้งก่อนหน้าครบแล้ว (ในระบบหรือในประวัติก่อนเปิดระบบ)
• ที่นั่งโรงเรียนนับตามรุ่นของรายวิชานี้
• แถวของคนนี้ในตารางขึ้นป้าย "นอกรุ่น" พร้อมเหตุผล

5.1 เปิดรอบการเลือกโรงเรียน

ขั้นที่ 2 ปุ่ม รอบการเลือกโรงเรียน แสดงรอบที่เคยเปิดและคิวของนักศึกษาสาขาท่านในรอบล่าสุด

1. กด เปิดรอบใหม่
2. กำหนดวันเปิดและวันปิด (วันปิดไม่บังคับ)
3. เลือกโหมด นักศึกษาเลือกเองตามคิว · นักศึกษาเลือกเอง ใครก่อนได้ก่อน หรือ กรรมการกดเลือกให้
4. บันทึก การเปิดรอบใหม่จะปิดรอบเดิมให้อัตโนมัติ

โหมดนักศึกษาเลือกเองเรียงคิวตามรหัสนักศึกษาเป็นค่าเริ่มต้น ใช้ปุ่มเลื่อนขึ้นหรือลงเพื่อจัดคิวตามมติที่ประชุมสาขา การเลื่อนคิวมีผลเฉพาะนักศึกษาสาขาท่าน ปิดรอบได้ด้วยปุ่ม ปิดรอบ รอบที่ปิดแล้วลบได้ (เข้าถังขยะ)

คนที่ถึงคิวแล้วยังไม่เลือก ตารางคิวขึ้นป้าย "ถึงคิว — รอเลือก" พร้อมปุ่ม ข้ามคิว กดแล้วย้ายคนนั้นไปท้ายคิว คนถัดไปเลือกได้ทันที (หน้าของนักศึกษาอัปเดตเองภายใน 15 วินาที ไม่ต้องบอกให้รีเฟรช) · คนที่ถูกข้ามยังเลือกได้เมื่อวนมาถึงคิวอีกครั้ง

โหมด ใครก่อนได้ก่อน ไม่มีคิว ไม่ต้องนัดนักศึกษามาพร้อมกัน ทุกคนเลือกได้ทันทีที่รอบเปิด ใครกดบันทึกก่อนได้ที่นั่งก่อน ที่นั่งของโรงเรียนเต็มแล้วเลือกไม่ได้ (ระบบตรวจซ้ำตอนบันทึก กดพร้อมกันก็ไม่เกินจำนวนที่รับ) · ตารางของรอบแสดงว่าใครเลือกแล้ว ใครยังไม่ได้เลือก

5.2 ที่นั่งคงเหลือ

หน้าที่นั่งคงเหลือแสดงโควตา ที่ใช้ไป และที่เหลือของแต่ละโรงเรียนสำหรับสาขาและรหัสรุ่นนี้ เรียงโรงเรียนที่ว่างมากขึ้นก่อน ที่นั่งนับแยกตามรหัสรุ่น เช่น "รับ 2 คน" หมายถึง 2 คนต่อรุ่น

5.3 ครูพี่เลี้ยงของสาขา (ตั้งแต่ปีการศึกษา 2570)

ตั้งแต่ปีการศึกษา 2570 ครูพี่เลี้ยงเป็นทะเบียนรายสถานศึกษา ระบบตัดสินคุณสมบัติให้ว่า ครบ / ต้องตรวจ / ขาด พร้อมบอกข้อ (ครูที่สถานศึกษายังกรอกไม่ครบขึ้น ข้อมูลยังไม่ครบ — ยังไม่ตัดสินและยังไม่นับเข้าอัตราส่วนจนกว่าจะเติมครบ) · กรรมการสาขาดูได้เฉพาะครูที่ดูแลนักศึกษาสาขาตน และกดยืนยันว่าสาขาที่จบของครูสัมพันธ์กับสาขาตนหรือไม่

1. เมนู สถานศึกษาเครือข่าย — แถบด้านบนบอกจำนวนครูพี่เลี้ยงของสาขา (ครบ · ต้องตรวจ · ขาด · ข้อมูลยังไม่ครบ) กด ดูครูพี่เลี้ยงของสาขา
2. ตารางรวมทุกสถานศึกษาในปีที่เลือก — ชื่อ แล้วต่อด้วยป้ายคุณสมบัติทันที (ใต้ป้าย ขาด บอกวิธีแก้ เช่น "ต้องเป็นตัวเลข 5–20 หลัก (ตอนนี้ 22 หลัก)") · กดตัวเลขหัวตาราง (ต้องตรวจ · ขาด · ไม่ได้ทำหน้าที่) เพื่อกรอง — ครูที่สถานศึกษาตั้งว่า “ไม่ได้ทำหน้าที่ปีนี้” ยังเห็นในตาราง (จางพร้อมป้าย) แต่ไม่นับในตัวเลขคุณสมบัติ · กดชื่อครู (ตัวอักษรสีลิงก์) เพื่อเปิดหน้ารายคน
3. หน้ารายคน: ผลตรวจ 4 ข้อ (วุฒิ · ประสบการณ์ · ใบประกอบวิชาชีพ · สาขาที่จบ) เบอร์โทร เลขใบอนุญาต และสำเนา · ประวัติการดูแลนักศึกษาสาขาท่าน (“ดูแลตั้งแต่ … ถึง …”) · ครูที่ขึ้น "ต้องตรวจ · สาขาที่จบ" ให้กด ยืนยันว่าสัมพันธ์ หรือ ไม่สัมพันธ์
4. กด ตรวจที่เว็บคุรุสภา เพื่อเปิดหน้าค้นใบอนุญาตของคุรุสภา (แท็บใหม่) แล้วกด ตรวจแล้ว เพื่อจดว่าตรวจแล้ว — เป็นบันทึกอย่างเดียว ไม่เปลี่ยนป้าย

ครูพี่เลี้ยงของนักศึกษารายคน: ในหน้างานของนักศึกษารายคน (การ์ดข้อมูลนักศึกษา) ปีที่ใช้ทะเบียน (ตั้งแต่ปีการศึกษา 2570) แสดงชื่อ ตำแหน่ง เบอร์โทร และป้ายคุณสมบัติของครูพี่เลี้ยงที่จับคู่ไว้ (กดชื่อเพื่อเปิดหน้ารายคนของครู) · หน้า รายงาน มีชนิดแถว แถวละครูพี่เลี้ยง เฉพาะครูที่ดูแลสาขาของท่าน กรองตามคุณสมบัติและส่งออก Excel ได้ · เมนู สถิติการใช้งาน มีการ์ดครูพี่เลี้ยงของสาขา

5.4 ตรวจและยืนยันโรงเรียนของนักศึกษา

ขั้นที่ 3 ปุ่ม ตรวจ/แก้โรงเรียนที่ฝึก แสดงตารางนักศึกษาพร้อมดรอปดาวน์โรงเรียน (เฉพาะโรงเรียนที่รับสาขานี้และปรับข้อมูลปีนี้แล้ว)

• ยืนยันทีละคนด้วยปุ่มท้ายแถว หรือบันทึกทั้งหน้าพร้อมกัน
• กดยืนยันแล้วแถวนั้นขึ้นป้าย "ยืนยันแล้ว" พร้อมชื่อผู้ยืนยันและวันที่ — กดกับนักศึกษาที่เลือกโรงเรียนเองไว้แล้วก็ติดป้ายได้ (โรงเรียนเดิมไม่เปลี่ยน ระบบไม่แจ้งเตือนซ้ำ) · แถวที่ยังไม่ระบุโรงเรียนไม่มีอะไรให้ยืนยัน
• หลังยืนยัน นักศึกษาเปลี่ยนโรงเรียนเองไม่ได้ (หน้าของนักศึกษาขึ้นว่ากรรมการสาขายืนยันแล้ว) · ท่านยังแก้ได้ตามปกติจนกว่าโรงเรียนจะตอบรับ — การยืนยันไม่ใช่การข้ามขั้น ขั้นที่ 4–6 ยังเดินตามผัง · เปลี่ยนหรือล้างโรงเรียน ป้ายยืนยันหายไปเอง
• การ์ดสรุปบนหน้า "ยืนยันแล้ว" นับคนที่ยืนยันแล้วรวมคนที่โรงเรียนตอบรับแล้ว เทียบกับนักศึกษาทั้งหมดในรายวิชา
• ที่นั่งถูกตรวจซ้ำตอนบันทึก ถ้าเต็มระหว่างนั้นระบบแจ้งให้เลือกใหม่
• นักศึกษาที่โรงเรียนตอบรับแล้วจะล็อกโรงเรียน ต้องกด ถอนการตอบรับเพื่อเปลี่ยน ก่อนจึงแก้ได้ (ถอนแล้วฝ่ายฝึกต้องขอความอนุเคราะห์ใหม่)
• เปลี่ยนโรงเรียนสำเร็จ ระบบแจ้งเตือนนักศึกษาให้อัตโนมัติ
• ฝ่ายฝึกเลือกและยืนยันโรงเรียน ดูที่นั่งคงเหลือ และถอนการตอบรับแทนท่านได้ในสาขาที่เลือกบนแถบบริบท — ผลเท่ากับท่านทำเอง (นักศึกษาได้รับแจ้ง) ร่องรอยจดว่าฝ่ายฝึกทำแทน

6.1 ดูการตอบรับของโรงเรียน

ขั้นที่ 4 เป็นงานของฝ่ายฝึก — ทันทีที่นักศึกษามีโรงเรียน ฝ่ายฝึกออกหนังสือขอความอนุเคราะห์ถึงโรงเรียนได้เลย ไม่ต้องรออาจารย์นิเทศก์หรือการอนุมัติใด ๆ โรงเรียนตอบรับ/ไม่รับรายคนทางออนไลน์ (สแกน QR) หรือทางกระดาษ แล้วฝ่ายฝึกยืนยันผล

ปุ่ม ดูการตอบรับของโรงเรียน แสดงหนังสือที่ส่งถึงโรงเรียนและคำตอบรับ/ไม่รับรายคน (ดูอย่างเดียว · เฉพาะนักศึกษาสาขาท่าน)

• ประกาศรายชื่อ หนังสือส่งตัว การนิเทศ และงานระหว่างฝึก นับเฉพาะคนที่โรงเรียนตอบรับแล้วและฝ่ายฝึกประกาศรายชื่อแล้ว (ยืนยันออกฝึกแล้ว)
• โรงเรียนไม่รับนักศึกษาคนใด เมื่อฝ่ายฝึกยืนยันผลแล้ว ท่านได้รับแจ้งเตือน · คนนั้นเลือกโรงเรียนใหม่ได้ทันทีโดยไม่ต้องรอคิว (เลือกโรงเรียนเดิมไม่ได้) · เอกสารก่อนฝึกที่ส่งไว้แล้วถูกตีกลับอัตโนมัติให้ส่งฉบับใหม่ เพราะมีชื่อโรงเรียนเดิม
• ถ้ารอบเป็นแบบกรรมการเลือกให้ ท่านเลือกโรงเรียนใหม่ให้นักศึกษาคนนั้นได้ที่หน้ารอบการเลือกโรงเรียนเหมือนเดิม

7.1 จับคู่นักศึกษากับอาจารย์นิเทศก์

จัดสรรหลังโรงเรียนตอบรับ — ตอนนั้นรู้การกระจายโรงเรียนแล้ว จึงเลือกอาจารย์ให้เหมาะกับสถานที่ฝึกได้ แต่จัดล่วงหน้าได้เช่นกัน ไม่บังคับลำดับ

หน้าจัดสรรมีแท็บ ทั้งหมด · รอจัดสรร · จัดสรรแล้ว ช่องค้นหา ตารางนักศึกษาพร้อมดรอปดาวน์อาจารย์นิเทศก์ และภาระงานของอาจารย์แต่ละคน

• อาจารย์นิเทศก์วิชาเอก เลือกได้จากอาจารย์ในสาขาเดียวกับท่าน
• อาจารย์นิเทศก์วิชาชีพครู มีเฉพาะการฝึกครั้งที่ 4 เลือกได้จากอาจารย์สาขาเดียวกับนักศึกษา (ตรงกับไฟล์นำเข้าผลการจัดสรร · อาจารย์ต่างสาขาที่จัดไว้ก่อนหน้ายังแสดงในแถวนั้นจนกว่าจะเปลี่ยน) การฝึกครั้งที่ 4 ต้องจัดสรรครบทั้ง 2 คนจึงนับว่าครบและประกาศรายชื่อได้ (คนที่ฝ่ายฝึกนำเข้าผลไว้แล้วนับตามนั้นหลังใส่อาจารย์ครบ)
• อาจารย์คนเดียวกันเป็นทั้งอาจารย์วิชาเอกและอาจารย์วิชาชีพครูของนักศึกษาคนเดียวกันได้
• บันทึกได้ทีละแถว ทั้งตาราง หรือใช้แถบจัดสรรยกชุด (ติ๊กหลายคนแล้วมอบให้อาจารย์คนเดียว หรือยกเลิกการจัดสรร)

7.2 ใส่อาจารย์ให้คนที่ฝ่ายฝึกนำเข้าไว้แค่โรงเรียน

รุ่นที่จัดสรรโรงเรียนและประกาศไปแล้วนอกระบบ ฝ่ายฝึกนำผลเข้ามาได้แม้สาขาท่านยังไม่ส่งรายชื่ออาจารย์นิเทศก์ — นักศึกษาเหล่านี้ ออกฝึกแล้ว ส่งงานได้ตามปกติ แต่งานจะรอตรวจจนกว่าท่านจะใส่อาจารย์ให้ ระบบแจ้งงานนี้สองที่ — การ์ด "ขั้นของท่านตอนนี้" บอกว่า "ใส่อาจารย์นิเทศก์ให้ N คนที่นำเข้าไว้แค่โรงเรียน" (ปุ่ม จัดสรรอาจารย์นิเทศก์ อยู่ในขั้นที่ 5) และขั้นที่ 7 ของผังบอกจำนวนคนที่ออกฝึกแล้วแต่ยังไม่มีอาจารย์ · ผังแยกสองเส้นทางรายคน: คนที่ฝ่ายฝึกนำเข้าผลการจัดสรรผ่านขั้นที่ 1–6 ในตัว ขั้นเหล่านั้นจึงนับเฉพาะคนที่จัดในระบบ (หัวผังมีบรรทัดสรุปจำนวนทั้งสองสาย)

• ที่หน้าจัดสรรอาจารย์นิเทศก์ เลือกอาจารย์แล้วบันทึกได้ตามปกติ (ทีละแถว ทั้งตาราง หรือยกชุด) — ไม่ต้องรอฝ่ายฝึกประกาศอะไรเพิ่ม
• ระบบแจ้งอาจารย์ว่า "ได้รับมอบหมายนิเทศ" และแจ้งนักศึกษาว่าอาจารย์ของท่านคือใคร · ไม่แจ้งฝ่ายฝึกทุกคน และไม่ทำให้ประกาศรอบถัดไปติ๊กคนนี้เป็น "ปรับข้อมูล"
• ถ้าเปลี่ยนอาจารย์ที่ใส่ไว้แล้วเป็นคนอื่น ระบบทำเหมือนเปลี่ยนอาจารย์หลังประกาศ (แจ้งนักศึกษา อาจารย์เดิม อาจารย์ใหม่ และฝ่ายฝึก)
• ฝ่ายฝึกใส่อาจารย์ให้แทนท่านได้ในสาขาที่เลือกบนแถบบริบท — ร่องรอยการแก้ไขจดว่าฝ่ายฝึกทำแทน · ขั้นนี้ยังเป็นหน้าที่ติดตามของท่าน

8.1 เงื่อนไขพร้อมประกาศ 2 ข้อ

ระบบไม่มีการอนุมัติออกฝึกแยกอีกแล้ว — การประกาศรายชื่อโดยฝ่ายฝึกคือการยืนยันออกฝึก ปุ่ม ความพร้อมก่อนประกาศ ในผังขั้นที่ 6 บอกว่าใครในสาขาท่านพร้อมประกาศแล้ว ใครยังขาดอะไร

8.2 ถอนการตอบรับเพื่อเปลี่ยนโรงเรียน

• ถอนการตอบรับ ท้ายแถว ใช้เมื่อต้องเปลี่ยนโรงเรียนของนักศึกษา — นักศึกษากลับเป็นรอประกาศ หลุดจากประกาศรายชื่อและหนังสือส่งตัว
• ถอนแล้วท่านเปลี่ยนโรงเรียนให้ได้ หรือให้นักศึกษาเลือกใหม่ แล้วฝ่ายฝึกต้องขอความอนุเคราะห์ใหม่ถึงโรงเรียนแห่งใหม่
• เอกสารก่อนฝึกที่นักศึกษาส่งไว้แล้วถูกตีกลับอัตโนมัติให้ส่งฉบับใหม่ เพราะมีชื่อโรงเรียนเดิม
• แถวที่มาจากการนำเข้าผลการจัดสรรที่ประกาศแล้ว (รหัสที่ฝ่ายฝึกเปิดให้นำเข้า) ปุ่มขึ้นว่า ถอนผลนำเข้า · ฝ่ายฝึกถอนแทนท่านได้ทุกแถวในสาขาที่เลือกบนแถบบริบท (ทั้งผลนำเข้าและแถวที่เดินตามผังในระบบ)

8.3 ประกาศรายชื่อและหนังสือส่งตัว (ดูอย่างเดียว)

ปุ่ม ดูประกาศรายชื่อ และ ดูหนังสือส่งตัว ใช้ตรวจรายชื่อนักศึกษาสาขาท่านที่ประกาศแล้วและจำนวนหนังสือต่อโรงเรียน การพิมพ์และการเผยแพร่เป็นหน้าที่ของฝ่ายฝึก

หลังประกาศ นักศึกษาเปิดหนังสือส่งตัวและบัตรนักศึกษาฝึกประสบการณ์ของตนเองได้

9.1 กำหนดและติดตามงานที่ต้องส่ง

ขั้นที่ 7 ปุ่ม ติดตามงานที่ส่ง เปิดหน้างานที่ต้องส่งของรายวิชา — ฝ่ายฝึกเป็นผู้กำหนดงานที่ต้องส่ง กรรมการแก้รายการงานไม่ได้ · หน้านี้มี 2 แท็บ: ติดตามการส่งงาน (เปิดก่อน · งานที่รอท่านตรวจ และความคืบหน้ารายคนของนักศึกษาในสาขา) กับ รายการงาน (งานทั้ง 3 ช่วง ดูอย่างเดียว)

งานที่ฝ่ายฝึกกำหนดให้กรรมการสาขาตรวจ — ขึ้นในการ์ด "งานรอกรรมการสาขาตรวจ" บนหน้านี้ (เฉพาะนักศึกษาสาขาท่าน · กรรมการคนใดในสาขาก็ตรวจได้) เปิดลิงก์งาน แล้วกด ตรวจผ่าน หรือ ตีกลับให้แก้ไข (ตีกลับต้องมีเหตุผล · งานที่มีคะแนนต้องกรอกคะแนนก่อนตรวจผ่าน) · ท่านได้รับแจ้งเตือนเมื่อนักศึกษาส่งงานเหล่านี้ และหน้าหลัก/ป้ายเมนูรายวิชาฝึกนับงานที่รอตรวจรวมไว้ · งานที่กำหนดให้ผู้ตรวจอื่น กรรมการดูได้อย่างเดียว

งานรอตรวจของอาจารย์ในสาขา (ตรวจแทนได้) — การ์ดใต้การ์ดงานรอตรวจของท่าน จัดกลุ่มตามอาจารย์นิเทศก์ (กลุ่ม "ยังไม่มีอาจารย์นิเทศก์" อยู่ท้ายสุด) · เป็นหน้าที่ของอาจารย์ ท่านตรวจแทนได้ทุกเมื่อด้วยปุ่ม ตรวจผ่าน หรือ ตีกลับให้แก้ไข เหมือนงานของท่าน — ไม่นับเป็นงานค้างของกรรมการ (ไม่ขึ้นป้ายเมนู หน้าหลัก ขั้นของท่าน แจ้งเตือน หรือเตือนงานค้าง) · ตรวจแล้วระบบจดชื่อท่านไว้ ผู้ดูจะเห็น "ตรวจแทนโดย … (กรรมการสาขา)" ที่หน้างานของนักศึกษา หน้าตรวจของอาจารย์ และหน้างานรายคน · อาจารย์ยังเห็นงานค้างของตัวเองครบจนกว่าจะมีคนตรวจ

ตาราง "ความคืบหน้ารายคน" รวมไว้ในตารางเดียว — คอลัมน์ละฉบับของเอกสารก่อนออกฝึก (สถานะ + ลิงก์เปิดดู) ต่อด้วยสถานะรวม ส่งแล้ว ตรวจผ่าน ถูกตีกลับ · กรองคอลัมน์เอกสารด้วย "ยังไม่ส่ง" เพื่อดูว่าต้องตามใคร — หนังสือรับรองการปฏิบัติตามข้อตกลงส่งวันปฐมนิเทศ · หนังสือแต่งตั้งครูพี่เลี้ยงส่งหลังเข้าโรงเรียน (ฝ่ายฝึกเป็นผู้ตรวจ) · กดชื่อนักศึกษาเพื่อเปิดหน้างานรายคน — งานทุกชิ้นพร้อมสถานะและลิงก์ คะแนนรายวิชา เงื่อนไขผ่านการฝึก 4 ข้อ และประวัติการนิเทศ (ดูอย่างเดียว) · ย้อนดูการฝึกครั้งก่อน ๆ ได้จากหน้าบัญชีของนักศึกษา › ประวัติการฝึก › ปุ่ม ดูงาน

• ช่องของงาน: ชื่องาน · ช่วง (เอกสารก่อนออกฝึก / ระหว่างฝึก / คะแนนอื่น ๆ) · คะแนน · กำหนดส่ง · ผู้รับผิดชอบ · ผู้ตรวจ · คำอธิบาย
• คะแนนงานรวมกับคะแนนเต็มของแบบประเมินที่นำไปรวมคะแนนรายวิชาควรเท่ากับ 100 หน้านี้เตือนเมื่อขาดหรือเกิน
• งานที่มีนักศึกษาส่งแล้วลบไม่ได้ ให้ใช้ ซ่อน แทน
• ชุดงานตัวอย่างและการคัดลอกจะต่อท้ายของเดิมเสมอ และล้างกำหนดส่งให้กรอกใหม่

9.2 ติดตามการนิเทศ

ปุ่ม ติดตามการนิเทศ แสดงตารางนัดและผลการนิเทศของนักศึกษาสาขาท่าน · การนัดและบันทึกผลเป็นหน้าที่ของอาจารย์นิเทศก์ แต่กรรมการสาขานัดและบันทึกผลแทนอาจารย์ได้ (ระบบจดว่าทำแทน · ไม่นับเป็นงานค้างของท่าน)

1. การ์ด นัดนิเทศแทนอาจารย์ แสดงนักศึกษาสาขาท่านที่ยืนยันออกฝึกแล้ว พร้อมอาจารย์นิเทศก์และจำนวนที่นิเทศแล้ว — คนที่ยังไม่มีอาจารย์นัดไม่ได้ (ใส่อาจารย์ที่หน้าจัดสรรอาจารย์นิเทศก์ก่อน)
2. กด นัดแทน ที่แถวของนักศึกษา หรือติ๊กหลายคนแล้วกด ไปนัดคนที่ติ๊กไว้ แล้วเลือกวัน เวลา สถานที่ในหน้าถัดไป — เที่ยวนี้เป็นของอาจารย์ผู้ดูแลแต่ละคน และนักศึกษาได้รับแจ้งตามปกติ
3. การ์ด บันทึกผลแทนอาจารย์ แสดงเที่ยวที่นัดไว้แล้วยังไม่บันทึกผล — เขียนผลการนิเทศแล้วกด บันทึกผล หรือกด ยกเลิกนัด ถ้านัดไม่ได้แล้ว

ข้อจำกัดเหมือนที่อาจารย์ทำเอง: นัดได้เฉพาะคนที่ยืนยันออกฝึกแล้ว · ไม่เกินโควตาครั้งของรายวิชา · รายวิชาที่ปิดแล้วนัดหรือบันทึกไม่ได้ · ผู้ดูจะเห็น "บันทึกแทนโดย … (กรรมการสาขา)" ที่เที่ยวนั้น

การ์ด ยังนิเทศไม่ครบตามโควตา บนสุดของหน้าแสดงรายคนที่ยืนยันออกฝึกแล้ว (อยู่ในประกาศรายชื่อ) แต่ยังนิเทศไม่ครบ พร้อมอาจารย์นิเทศก์และจำนวนที่นัดไว้ — ใช้ติดตาม การนิเทศไม่ใช่เงื่อนไขผ่านการฝึก

9.3 แก้คะแนนงานแทนอาจารย์

ขั้นที่ 7 ปุ่ม แก้คะแนนงานแทนอาจารย์ เปิดตารางคะแนนงานของรายวิชา (แท็บ กรอกคะแนนงาน) — แถวคือนักศึกษาทุกคนในสาขาท่าน รวมคนที่ยังไม่มีอาจารย์ · คอลัมน์คืองานที่ฝ่ายฝึกตั้งคะแนนไว้

• แก้ได้เฉพาะงานที่ตรวจผ่านแล้ว — งานที่รอตรวจมีป้าย "รอตรวจ" พาไปตรวจก่อน · ยังไม่ส่งหรือถูกตีกลับ ช่องปิด
• คะแนนเป็นจำนวนเต็มไม่เกินคะแนนเต็มของงาน · ผิดช่องเดียวระบบไม่บันทึกทั้งตาราง และบอกว่าช่องไหนผิด
• กด บันทึกคะแนน เมื่อแก้เสร็จ · ร่องรอยการแก้ไขจดว่ากรรมการสาขาแก้แทนอาจารย์ · รายวิชาที่ปิดแล้วแก้ไม่ได้

9.4 ยุติการฝึก

เมื่อนักศึกษาฝึกต่อไม่ได้ (เจ็บป่วย ลาออก ผิดข้อตกลง ฯลฯ) กรรมการสาขายุติการฝึกครั้งนี้ได้ — เฉพาะนักศึกษาสาขาท่าน (ฝ่ายฝึกทำแทนได้ทุกสาขา)

1. เปิดแผงรายคนของนักศึกษา (กดชื่อนักศึกษาในหน้า ติดตามงานที่ส่ง)
2. ที่ท้ายแผง กด ยุติการฝึก ระบุเหตุผล (บังคับ) และแนบลิงก์เอกสารประกอบได้ เช่น ใบรับรองแพทย์บน Google ไดรฟ์
3. ยืนยันการยุติ

• ระบบคืนที่นั่งของโรงเรียน ยกเลิกนัดนิเทศที่ยังไม่ถึง และแจ้งนักศึกษา อาจารย์นิเทศก์ กรรมการสาขา และฝ่ายฝึก
• ไม่นับว่าผ่านการฝึกครั้งนี้ และไม่นับในตัวเลขของผังและคิวตรวจ · ประวัติเก็บครบ

10.1 ผู้ประเมิน กับ ผู้กรอกลงระบบ

10.2 เลือกแบบประเมิน

ขั้นที่ 8 ปุ่ม กรอกคะแนนประเมิน แสดง 3 ชั้น: การ์ดผู้ประเมิน (บอกกรอกแล้วกี่ช่อง) → รายการแบบประเมินของผู้ประเมินนั้น (มีป้ายผู้กรอก) → หน้ากรอกคะแนน

10.3 ติดตามและกรอกแทนอาจารย์นิเทศก์

การ์ด ติดตามการกรอกของอาจารย์นิเทศก์ บนหน้าแรกของการกรอกคะแนน บอกว่าอาจารย์แต่ละท่านกรอกแล้วกี่ชุดจากที่ต้องกรอก เรียงคนที่ค้างมากก่อน

1. กด กรอกแทน ที่แถวของอาจารย์ที่ยังค้าง
2. ระบบแสดงเฉพาะนักศึกษาที่อาจารย์ท่านนั้นดูแล และขึ้นแถบว่าท่านกำลังกรอกแทน
3. เลือกแบบประเมิน กรอกตามปกติ แล้วบันทึก — ระบบจดว่า "กรรมการสาขา (กรอกแทน)" เป็นผู้กรอก

10.4 กรอกคะแนนรวม หรือกรอกรายข้อ

ตารางกรอกรวมเปิดมาเป็น กรอกผลรวม — ช่องเดียวต่อคน กรอกคะแนนรวมจากใบประเมิน 0 ถึงคะแนนเต็ม ทศนิยมได้ 2 ตำแหน่ง · ต้องการบันทึกคะแนนแต่ละข้อ กด กรอกรายข้อ แถวละนักศึกษา คอลัมน์ละข้อประเมิน (ชุดที่มี "ด้าน" มีหัวกลุ่มบอกด้าน)

• ปุ่ม ใส่คะแนนเต็มทั้งตาราง เติมคะแนนเต็มเฉพาะช่องที่ยังว่าง · ปุ่ม เต็ม ท้ายแถวเติมทั้งแถว — ตรวจแล้วแก้คนที่ไม่ได้เต็มก่อนกด บันทึกคะแนนทั้งตาราง
• ช่องคะแนนว่างเสมอจนกว่าจะกรอกหรือกดปุ่มเต็ม (กันบันทึกคะแนนเต็มให้คนที่ยังไม่ได้ประเมิน)
• แถวที่เคยกรอกรายข้อมีป้าย "รายข้อ" — แก้คะแนนรวมของแถวนั้นแล้ว ระบบถามก่อนบันทึก และล้างคะแนนรายข้อของคนนั้น
• กรอกรายข้อ: คะแนนแต่ละข้ออยู่ในช่วง 1 ถึงระดับคะแนนของแบบประเมินนั้น · คะแนนรวมคิดเมื่อกรอกครบทุกข้อเท่านั้น
• ชื่อผู้ประเมินเติมจากข้อมูลการฝึกให้อัตโนมัติ แก้ได้ (ไม่เกิน 150 ตัวอักษร)
• ผิดช่องเดียวไม่บันทึกทั้งตาราง และบอกช่องที่ผิด ค่าที่พิมพ์ยังอยู่
• นักศึกษาเยอะหรือแบบประเมินข้อมาก ตารางรายข้อจะแบ่งเป็นช่วง (เช่น ชุดสมรรถนะ 25 ข้อ ช่วงละประมาณ 35 คน) เพราะเซิร์ฟเวอร์รับข้อมูลต่อการบันทึกได้จำกัด — กรอกแล้วกด บันทึกช่วงที่ … หรือ บันทึกแล้วไปช่วงถัดไป ทีละช่วง ป้ายบนแท็บช่วงบอกว่าแต่ละช่วงครบกี่คน · ค่าที่พิมพ์ในช่วงอื่นไม่ถูกส่งไปด้วย
• กรอกให้คนที่ยังไม่อยู่ในประกาศรายชื่อได้ (กระดาษอาจมาถึงก่อน) แต่ระบบจะเตือนพร้อมรายชื่อ — คนนั้นยังไม่ถูกตัดสินว่าผ่านการฝึกจนกว่าจะประกาศรายชื่อ (ยืนยันออกฝึก)
• ชุดสมรรถนะคุรุสภา (ครั้งที่ 4) กรอกแยกเป็นอีกกลุ่ม ไม่บังคับ — ไม่นำไปรวมคะแนนรายวิชา ไม่กันการผ่านการฝึก ขั้น 8 ไม่รอ และไม่นับเป็นงานค้าง กรอกเมื่อสาขาต้องการใช้ข้อมูลนี้
• โทรศัพท์และแท็บเล็ต: กรอกคะแนนรวมเป็นการ์ดรายคน ช่องตัวใหญ่ กดง่าย

แท็บ รายคน ใช้กรอกจากกระดาษทีละแผ่น (คะแนนรวมหรือรายข้อ) กด บันทึกคะแนนของคนนี้ แล้วไปคนถัดไป

10.5 กรอกด้วยไฟล์ Excel ไป-กลับ

กล่อง ไฟล์ Excel ไป-กลับ พับไว้ใต้ตาราง กดหัวกล่องเพื่อเปิด

1. กด ดาวน์โหลดไฟล์คะแนน ของแบบประเมินนั้น ไฟล์มีรายชื่อ (รหัสนักศึกษา · ชื่อ–สกุล · สาขาวิชา เรียงทีละสาขา) ข้อคำถาม และชื่อผู้ประเมินเติมไว้แล้ว ช่องคะแนนเป็นดรอปดาวน์
2. กรอกคะแนนรายข้อ หรือกรอกคะแนนรวมในคอลัมน์สุดท้ายช่องเดียว (กรอกรายข้อแล้วระบบไม่อ่านคะแนนรวม) ห้ามแก้หัวคอลัมน์
3. เลือกไฟล์ ระบบตรวจทุกแถวให้ทันที บอกว่าพร้อมบันทึกกี่แถว จะทับคะแนนเดิมกี่แถว และผิดกี่แถว (ปุ่ม ตรวจไฟล์ก่อนนำเข้า ใช้ตรวจซ้ำ)
4. กด บันทึก N แถว เพื่อยืนยัน หรือ ยกเลิก ไม่นำเข้า

11.1 รวมคะแนนรายวิชา

ขั้นที่ 9 ปุ่ม รวมคะแนนรายวิชา แสดงคะแนนรวมของนักศึกษาทุกคนในสาขาท่านของรายวิชานั้น ใช้ตรวจว่าอาจารย์กรอกครบและนำคะแนนไปกรอกในระบบของมหาวิทยาลัย

• คอลัมน์: รหัส · ชื่อ–สกุล · สาขา · คอลัมน์รายชิ้นที่มีคะแนน (งานในรายวิชา · งานอื่น ๆ ที่มีคะแนน · แบบประเมินที่ฝ่ายฝึกติ๊กนำไปรวมคะแนนรายวิชา ซึ่งแสดงคะแนนหลังหารตัวหารแล้ว) · รวม · สถานะ (ครบ หรือ ขาด N ชิ้น)
• "—" ในช่อง = ยังไม่มีคะแนน · คะแนนรวมนับเฉพาะชิ้นที่กรอกแล้ว
• กรองตามอาจารย์นิเทศก์ได้ และติ๊ก แสดงเฉพาะที่ยังไม่ครบ แล้วกด กรอง เพื่อดูเฉพาะคนที่ยังขาดคะแนน
• ปุ่ม ส่งออก Excel ดาวน์โหลดไฟล์ที่ตรงกับตารางบนจอ · ไม่มีเกรด ระบบไม่ตัดเกรด

11.2 สรุปผลคะแนนรายแบบประเมิน

ขั้นที่ 9 ในรายวิชา ปุ่ม สรุปผลคะแนนรายแบบประเมิน แสดงผลของแบบประเมินแต่ละฉบับ: การกระจายคะแนน 5 ช่วง ค่าเฉลี่ยรายข้อและรายด้าน ข้อหรือด้านที่อ่อนที่สุด อันดับนักศึกษา และเจาะดูรายคน หน้านี้ไม่ตัดสินผ่านหรือตก

11.3 รายงาน (หน้ารายงานรวม)

เมนู รายงาน รวมรายงานไว้ในหน้าเดียวแบบโปรแกรมฐานข้อมูล: เลือกชนิดแถว (แถวละนักศึกษา · แถวละอาจารย์นิเทศก์ · แถวละสถานศึกษา · แถวละครูพี่เลี้ยง) เลือกขอบเขต (รายวิชา · แถวที่แสดง) แล้วติ๊กคอลัมน์ที่ต้องการ กด แสดงผล · รหัส ชื่อ–สกุล และสาขา แสดงเสมอ · กรรมการสาขาเห็นนักศึกษาสาขาของท่าน และอาจารย์นิเทศก์ที่ดูแลนักศึกษาสาขาท่าน

• กดชุดสำเร็จรูปเพื่อเริ่มเร็ว เช่น งาน/เอกสารค้างรายคน · คะแนนรวมและผลผ่านการฝึก · การนิเทศและการประเมินค้าง (รายอาจารย์) แล้วปรับคอลัมน์ต่อได้
• คอลัมน์แบ่ง 5 หมวด: ข้อมูลพื้นฐาน · การจัดสรร · งานและเอกสาร · นิเทศและประเมิน · คะแนนและผล · บางคอลัมน์แตกเป็นรายชิ้น (1 คอลัมน์ต่องานหรือต่อแบบประเมิน)
• กด ส่งออก Excel ได้ไฟล์ตรงกับตารางบนจอ (บนจอแสดงไม่เกิน 500 แถว ไฟล์ได้ครบ)
• ตั้งชื่อชุดแล้วกด บันทึกชุด เพื่อเปิดซ้ำภายหลัง · ติ๊ก "แชร์ให้คนบทบาทเดียวกัน" ให้คนอื่นในบทบาทเดียวกันเปิดได้ — ผลลัพธ์คิดตามสิทธิ์ของคนที่เปิดเสมอ · ลบได้เฉพาะชุดของตัวเอง
• ไม่มีเลขประจำตัวประชาชนให้เลือกในหน้านี้ (PDPA)

11.4 สถิติการใช้งาน

เมนู สถิติการใช้งาน บอกว่านักศึกษาในสาขาของท่านเปิดใช้บัญชี ผูกบัญชีมหาวิทยาลัย เข้าใช้ระบบ และส่งงานแล้วกี่เปอร์เซ็นต์ ใช้ดูว่าใครต้องตามเพิ่มก่อนกำหนดส่ง · เห็นเฉพาะสาขาของท่าน (ล็อกไว้ ไม่มีช่องเลือกสาขา) ตามปีการศึกษา ภาคเรียน และรหัสบนแถบบริบท — เลือกรหัสเดียวตัวเลขนับเฉพาะรหัสนั้น เลือก "ทุกรหัส" จะมีการ์ดกราฟรายรหัสเพิ่ม

1. เปิดเมนู สถิติการใช้งาน — ตั้งต้นเป็นนักศึกษาที่ฝึกในภาคเรียนนี้ ช่วง 7 วัน
2. เลือก ช่วงเวลา (1 วัน · 3 วัน · 7 วัน · 15 วัน · 30 วัน · ภาคเรียน — "ภาคเรียน" นับตั้งแต่วันเปิดภาคเรียนที่ฝ่ายฝึกตั้งไว้ ถ้ายังไม่ตั้งนับย้อนหลัง 120 วัน หน้านี้บอกช่วงวันที่ที่นับจริงและที่มาของช่วง) (เปลี่ยนแล้วหน้าโหลดใหม่เอง ไม่ต้องกดปุ่ม)
3. อ่านการ์ดตัวเลข 5 ใบ: เปิดใช้บัญชีแล้ว · ผูกบัญชีมหาวิทยาลัย · เข้าใช้ในช่วงที่เลือก · ไม่เคยเข้าระบบ (คน) · ส่งงานแล้ว — ทุกใบกดได้ บรรทัดล่างสุดของการ์ดบอกว่ากดแล้วได้อะไร
4. กดการ์ดหรือตัวเลขของคนในตาราง (กางตารางด้วยปุ่ม ดูตัวเลขละเอียด ใต้กราฟ) เพื่อเจาะไปดูรายชื่อคนที่ยังไม่เปิดใช้บัญชี ยังไม่ผูกบัญชีมหาวิทยาลัย หรือเปิดแล้วแต่ไม่ได้เข้าใช้ในช่วงนั้น แล้วกด ส่งออก Excel ไปแบ่งกันตามได้

• กราฟ ผู้ใช้งานรายวัน แยกเส้นนักศึกษากับอาจารย์นิเทศก์ของสาขา · กราฟ การส่งงานรายสาขา บอก ผ่าน · รอตรวจ · ตีกลับ · ยังไม่ส่ง (ส่งแล้ว = ผ่าน + รอตรวจ ไม่รวมงานที่ซ่อน ไม่นับนักศึกษาที่ยุติการฝึก)
• การส่งงาน รายชิ้น ของรายวิชาที่มีนักศึกษาสาขาของท่าน (ตามแถบบริบท ไม่ต้องเลือกรายวิชา · หลายรายวิชาแยกกราฟต่อรายวิชา) พร้อม "ส่งช้า (คน)" คือจำนวนคนที่ส่งหลังกำหนดส่ง · กราฟสถานะเป็นแท่งเรียงข้างกัน แต่ละสถานะเป็นแท่งของตัวเอง
• ตาราง บุคลากร ของสาขา: อาจารย์นิเทศก์และกรรมการ เปิดใช้บัญชีแล้วหรือยัง เข้าใช้ล่าสุดวันไหน และงานรอตรวจที่ค้างของอาจารย์นิเทศก์
• การ์ด ครูพี่เลี้ยง ปีการศึกษา … (ตั้งแต่ปีการศึกษา 2570 · ปีก่อนหน้านั้นการ์ดบอกว่ายังไม่ใช้ทะเบียน) นับครูที่ดูแลสาขาของท่าน ครบ · ต้องตรวจ · ขาด · ข้อมูลยังไม่ครบ และสถานศึกษาที่รับนักศึกษาเกินอัตราส่วนต่อครู กดตัวเลขเพื่อเจาะรายชื่อ แล้วกดปุ่มเปิดไปหน้ารายคนของครู
• สีของกราฟเป็นสัญญาณไฟเหมือนกันทุกใบ — แดง = ยังไม่ดี (ยังไม่เปิดใช้ · ตีกลับ) · เหลืองทอง = กลาง (เปิดแล้วไม่ได้เข้า · รอตรวจ) · เขียว = ดี (เข้าใช้ในช่วงนี้ · ผ่าน) · เทา = ยังไม่ส่ง · กราฟผู้ใช้งานรายวันแยกบทบาทด้วยน้ำเงิน ส้ม เขียวอมฟ้า ม่วง (ป้ายสีอยู่บนหัวกราฟ ภาพที่บันทึกใช้สีเดียวกัน) · ทุกกราฟเลือก รูปแบบ ได้ที่หัวการ์ด (แท่งแนวตั้ง · แท่งแนวนอน · ผู้ใช้งานรายวันเลือกเส้นได้) และมีตารางตัวเลขชุดเดียวกันใต้กราฟ พับไว้ — กด ดูตัวเลขละเอียด เพื่อกาง · ปุ่ม บันทึกภาพ เก็บการ์ดนั้นทั้งใบ (ชื่อ คำอธิบาย ขอบเขต กราฟ ตารางตัวเลข) เป็นไฟล์ภาพ · ปุ่ม บันทึกทั้งหน้าเป็นภาพ ทำเป็นภาพรายงานภาพเดียวไว้ใส่รายงานหรือส่งต่อ · กราฟแสดงสาขาของท่านแม้ยังไม่มีนักศึกษา (เป็น 0)

11.5 ประวัติก่อนเปิดระบบ

เมนู ประวัติก่อนเปิดระบบ ใช้ยืนยันครั้งที่ฝึกที่นักศึกษาสาขาท่านฝึกมาแล้วก่อนเริ่มใช้ระบบ ระบบร่างติ๊กให้จากการลงทะเบียนในภาคเรียนที่เปิดระบบ ติ๊กหรือเอาติ๊กออกแล้วกดบันทึก = ยืนยันทั้งหน้า แก้กลับได้เสมอ ข้อมูลนี้ใช้นับ "ฝึกครบ 4 ครั้ง"

12.1 บัญชีนักศึกษา

เมนู บัญชีนักศึกษา แสดงนักศึกษาสาขาท่าน แท็บ ทั้งหมด · ยังไม่เปิดใช้งาน · เปิดใช้งานแล้ว · ยังไม่ปรับปรุงข้อมูล ค้นหาได้

• เพิ่มทีละคน — กรอกรหัสนักศึกษา ชื่อ-นามสกุล (สาขาล็อกเป็นสาขาท่าน) บันทึกแล้วพาไปหน้าใบแจ้งรหัส
• นำเข้าจากไฟล์ — ดาวน์โหลดแม่แบบ Excel กรอกแล้วอัปโหลด ระบบตรวจทุกแถวก่อน แล้วกดยืนยันเพื่อสร้างเฉพาะแถวที่ผ่าน
• พิมพ์ใบแจ้งรหัส — ทีละคนหรือยกชุด (ติ๊กเลือก หรือทุกคนที่ยังไม่เปิดใช้งานตามคำค้น รหัสรุ่น และแท็บสถานะที่เลือกอยู่ — จำนวนใบเท่ากับตัวเลขบนปุ่ม)
• จัดการรายคน — แก้ข้อมูล · ออกรหัสผ่านใหม่ · ปิด/เปิดใช้งาน · ลบบัญชีที่ยังไม่มีประวัติ (เข้าถังขยะ)

12.2 อาจารย์นิเทศก์ในสาขาและสถานศึกษาเครือข่าย

เมนู อาจารย์นิเทศก์ในสาขา แสดงอาจารย์ในสาขา เบอร์ อีเมล จำนวนนักศึกษาที่ดูแลในภาคเรียนนี้ และสถานะ ส่งออก Excel ได้

เมนู สถานศึกษาเครือข่าย แสดงที่นั่งคงเหลือของทุกโรงเรียนสำหรับสาขาและรุ่นที่กำลังดู ดูอย่างเดียว การแก้ทะเบียนโรงเรียนเป็นหน้าที่ของฝ่ายฝึก

12.3 โปรไฟล์และเลขประจำตัวประชาชน

กดชื่อคนเพื่อเปิดโปรไฟล์ เปิดได้เฉพาะนักศึกษาและอาจารย์นิเทศก์ในสาขาท่าน เลขประจำตัวประชาชนปิดบังไว้ กดปุ่มรูปตาแล้วยืนยันเพื่อดู 15 วินาที

13.1 ปฏิทินการฝึก

เมนู ปฏิทินการฝึก ดูเป็นตารางเดือนหรือรายการ กด เพิ่มกำหนดการ เพื่อสร้างกิจกรรม

• ขอบเขตผู้เห็นเลือกได้ 3 แบบ: สาขาของท่าน · รหัสรุ่น · รายวิชา (เฉพาะรายวิชาที่มีนักศึกษาสาขาท่าน) ขอบเขต "ทุกคน" เป็นของฝ่ายฝึก
• กำหนดการ 2 ชั้น: แผน (ช่วงเวลา) และ วันจริง ที่ผูกอยู่ใต้แผน
• ลบและส่งแจ้งเตือนได้เฉพาะกำหนดการที่ท่านสร้าง แผนที่มีวันจริงผูกอยู่ต้องลบวันจริงก่อน

13.2 การแจ้งเตือน ข้อมูลส่วนตัว และสอบถาม / แจ้งปัญหา

ระบบแจ้งเตือนเมื่อแบบประเมินถูกแก้ทำให้ไฟล์คะแนนเดิมใช้ไม่ได้ เมื่อมีงานที่ท่านเป็นผู้ตรวจรอตรวจ และเมื่ออาจารย์ในสาขาถูกยุติหน้าที่

รูปโปรไฟล์มุมขวาบน › ข้อมูลส่วนตัว แก้ข้อมูล อัปโหลดรูป และเปลี่ยนรหัสผ่าน (ต้องกรอกรหัสเดิม ผิดเกิน 5 ครั้งล็อก 60 วินาที) เมนู สอบถาม / แจ้งปัญหา ถามหรือแจ้งปัญหาถึงฝ่ายฝึก พร้อมภาพแนบได้สูงสุด 3 ภาพ · ฝ่ายฝึกตอบแล้วได้รับแจ้งเตือน และตอบกลับต่อในเรื่องเดิมได้ด้วยปุ่ม ส่งข้อความ

14.1 ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้